校属各单位：

在学校党委办公室、校长办公室的积极协调和校领导的支持下，我校办公自动化系统（简称“OA系统”）已于2017年6月20日完成了政采招标。根据学校OA系统部署进度安排，各部门需完成以下工作：

（1）各单位确定一名分管OA系统工作的领导，并指定一名系统管理员，填写《平顶山学院办公OA系统管理人员信息表》（见附件1）；

（2）填写《部门组织结构信息表》（见附件2）；

（3）采集各单位人员基本信息，填写《人员基本信息表》（见附件3）；

（4）采集部门印章和负责人签字信息，填写《部门印章和负责人签字表》（见附件4）；

（5）制作部门工作流程（见附件5，前期已上报且无更改的可不用再次上报）。

以上材料各单位信息采集员务必审查信息的准确性和真实性，如实填报，于7月7日下午5点前把纸质表（负责人签字，加盖单位公章）报送到科技楼203办公室，同时将电子版发至：pds_syn@163.com。

联系人：孙老师

联系电话：2657776

党委办公室校长办公室网络管理中心

2017年7月4日

附件：

1、OA系统管理人员信息

2、OA部门组织结构表

3、OA人员基本信息表

4、签名签章收集表

5、公文信息采集模版

部门办公系统人员名单