7月4日下午，我校在综合办公楼四楼会议室召开创建省级文明单位工作小组成员会议。校党委副书记窦效民出席会议，创建省级文明单位工作小组负责人参加了会议，宣传部长、省级文明单位创建工作办公室主任侯延民主持会议。

侯延民首先做了发言。他说，申报省级文明单位工作分两个阶段，一是准备阶段，二是考察验收阶段。其中前一阶段工作的具体时间为从现在起到七月底，在此期间各个工作小组包括会务组、材料组和考察接待组要切实做好自身工作。会务组要及早确定将来验收考核组进校以后的汇报地点，查阅资料和查看奖励的地点，及早确定参加评议和考试的人员以及考试场地等；材料组要做好协调工作以及供查阅资料的分类归档工作，布置好展室，并在考核期间做好校园气氛营造工作；考察接待组则要对考核路线及早做出规划，并要对校园环境进行集中治理，确保不留卫生死角，无安全隐患，并及时更新学校宣传橱窗和黑板报的内容。

党委副书记窦效民同志作了重要讲话。他指出，今天参会的同志都是学校的主要业务部门的骨干，参加过德育评估工作，经验比较丰富，对评估的各项具体内容都比较熟悉。这次的省级文明单位申报是学校的一件大事，再加上党委的信任，广大教职员工的重托，相信大家一定能把各项工作做好。

窦效民同志对大家提出几点要求：一是要统一组织，形成合力。即要处理好创建办与三个工作小组的关系，其中创建办要做好综合性工作，统一协调，下面的各个小组分工已经明确，要各负其责；要处理好党办院办与三个工作小组的关系，两办是学校的指挥中心，其影响力和执行力是不可替代的，因此要充分发挥其作用，尤其是在处理大事、难事的时候。二是要突出三点，抓好落实。三点即重点、难点、亮点，具体说来，测评考试所抽调的50个人要落实好，进行必要的培训，因为此项工作所占分值较大，是工作中的重点；我校的硬件设施则是工作中的难点，因为我校还处在建设之中，乱搭乱建、建筑垃圾、杂草、卫生死角等问题都很严重，必须努力解决；至于亮点，如展览室、展示室、体育场、培训中心，重点活动中心等，则要努力办好，为检查组专家了解我校提供很好的窗口。三是要加强督察，提供保障。要做到具体工作进展情况及时通报上墙，各部门负责人要争取每周开一次工作会，协调工作进度，他要求院办、保卫处、后勤处、工会切实做好信访、综合治理及安全稳定、爱卫会和计划生育方面的工作。窦效民同志还重点就经费问题作出指示，指出学校会全力支持，确保各项工作的顺利进行。

会议最后，与会同志对工作细节进行了讨论，通过讨论进一步明确了各方的具体分工和职责，大家一致表示要干好各自工作，为学校的发展做出应有的贡献。