5月10日上午，党委书记许青云主持召开党委扩大会议就召开第二次党代会有关工作进行研究部署。校领导文祯中、张清廉、张清林、罗士喜、袁桂娥、苏晓红、田建伟、何照伟以及校二次党代会筹备领导小组办公室负责同志参加了会议。

会议听取了校二次党代会筹备领导小组办公室综合组、材料组、后勤保障组、宣传组负责同志的工作汇报，研究了二次党代会召开期间的各项工作。

党委书记许青云在会议上作重要讲话。他对党代会的前期筹备工作予以充分肯定。他指出，经过一个多月的紧张、有序、高效的运作，党代会各项筹备工作已经就绪。选举产生了这次党代会代表，认真起草了党委、纪委工作报告，广泛征求了意见，酝酿提出了二届党委和纪委委员候选人和预备人选名单，会议各种材料准备完毕，从今天起由党代会筹备转入召开会议实质性阶段。他要求有关部门高度重视，严格程序，落实责任，把会议开成一个民主、团结、鼓动、奋进的大会。

为确保会议圆满成功，许青云讲了三点意见：

一、要高度重视。党代会将于5月14日正式开幕，这是我校全体共产党员和广大师生政治生活中的一件大事。这次大会将总结一次党代会以来的重要工作和经验，确定当前和今后一个时期学校的奋斗目标和重要任务，选举产生校二届党委和纪委，动员全校党员和师生认真贯彻党的十七大和十七届五中全会精神，深入贯彻落实科学发展观，以提高教育教学质量为改革发展核心，以人才培养为根本任务，进一步解放思想、凝聚力量，继续发扬艰苦奋斗、自强不息、无私奉献的学院精神，从思想上、作风上全面加强党的建设，在新的起点上谱写学校发展新篇章，为建设人民满意的平顶山学院而不懈奋斗！因此，我们要高度重视，要求从学校领导做起，严肃会议纪律，各代表本周内原则上不要外出，各项工作要服从大会安排，确保会议圆满成功。

二、要严格程序。党代会是加强党的建设一项非常重要工作，其特点是时间短、内容多、程序复杂，各位参会代表要按照大会统一规定，步调一致。党代会还有一个特点是代表们首先是一名共产党员，其次才是代表。因此，要按照党章规定，正确行使党员民主权力，同时要与临时党委保持一致，服从上级党委的决定，做好大会选举工作。

三、要落实责任。党代会筹备小组各小组组长要认真负责，工作做到岗位明确、任务明确，并注意搞好协调和配合，共同做好大会的服务工作。

许青云还就会议接待、材料整理、后勤保障、氛围营造等具体事宜作了安排部署。