5月10日下午，我校首次团代会暨学代会筹备工作会议在办公楼四楼会议室召开。党委副书记张清林出席会议并讲话，筹备工作领导小组成员和有关学生干部参加了会议。

会议下发了关于召开首次团代会、学代会的相关文件，会议对日程安排和代表选举产生办法等具体工作做了安排和说明。

最后，张清林就如何做好筹备工作、确保开好我校首次团代会暨学代会对大家提三点要求：

一是要提高认识，高度重视。各部门要充分认识到此次会议的重要意义，这是我校广大团员青年和青年大学生政治生活中的一件大事。团代会和学代会要借此机会认真回顾我校共青团和学生会的各项工作，梳理总结经验，并对今后五年共青团和学生会的工作作出规划，各筹备小组和工作人员要充分认识到肩上的责任，按时保质保量完成筹备工作任务，为这次大会的顺利召开做出应有的贡献。

二是要认真负责，严格程序。团代会和学代会要根据《团章》和《共青团基层组织选举规则》有关要求，精心组织，严格程序。各基层选举单位要按照学校统一安排和部署做好基层选举工作，为开好团代会和学代会奠定良好基础。各院系党总支要严把团代表和学代表质量关，确保把学生中的优秀分子推选上来。

三是要搞好宣传，营造氛围。要加大宣传力度，通过校园网、广播站、高校通、制作展板等多种途径在全校广泛宣传，使每个团员和学生都了解团代会和学代会，使他们了解本次团代会和学代会的重要意义、根本任务、指导思想和今后五年的发展目标。要为团代会和学代会营造良好的校园氛围，激发同学们关注学校发展、提升参政问政意识的热情。