学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步规范我系学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：

一、班长常规例会

1、班长常规例会的参加者为分管学生工作的老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全系各班班长。

2、会议由办公室召集，原则上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；

3、会议程序：

（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划；（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；

（3）学生会主席作会议总结。

4、会议纪律：

（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；

（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；

（3）召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震 动状态，不得干扰会议的正常进行；

（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关 的事情；

（5） 各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；

5、 会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议结束后，会议记录应交主席团备案。

二、学生会部长会议

1、 部长会议由主席召集，原则上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会部级以上成员；

2、 主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作计划；

3、 部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项，重大活动事宜与分管学生工作的老师讨论。

4、主席应负责在必要时通知分管学生工作的老师参加会议；

5、会议结束后，会议内容应尽快上报分管学生工作的老师。

三、关于违反纪律的处罚条例

1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；

2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名；

3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到7次或缺席5次（累计），否则视为自动辞职。

四、请假制度

学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：

1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并叙述其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。

2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由办公室记录方为正式请假。

3、副主席请假需在会议开始一小时前，直接向主席请假并叙述请假原因。

五、补充说明

1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；

2、本例会制度的解释权归平顶山学院体育系学生会；

3、本例会制度自公布之日起执行。

平顶山学院体育系

2011.9