关于做好平顶山学院 2012年优秀学生奖学金评选工作的通知

各院系：

根据工作安排，现进行平顶山学院2012年优秀学生奖学金的评选，具体评选时间及工作程序如下：

1、各院（系）组织有关年级、专业、班级对学年内学生的表现进行综合素质测评，根据测评结果排名确定学生奖学金参选人员范围。

2、学生的学习成绩测评按年级分专业进行：

一等奖学金候选人学年学习成绩排名在本专业15%之内，评选比例为2%；

二等奖学金候选人学年学习成绩排名在本专业30%之内，评选比例为8%。

单项学生奖学金名额不限，各院（系）自行组织上报。

3、各院（系）11月5日上午10点前上报初选材料包括：

（1）以院（系）为单位上报优秀学生奖学金和单项学生奖学金公示名单，纸质及电子版各1份（格式见附件1，）。

（2）《优秀学生奖学金申报表》，纸质及电子版各1份（格式见附件2）。

（3）《单项学生奖学金申请审批表》及证书复印件或证明一套（格式见附件3）。

4、11月6日—11月15日学生处审核院系上报的《优秀奖学金申报表》，并将审核结果通知各院系，各院（系）组织通过审核的学

生填写《优秀学生奖学金申请审批表》。

5、各院（系）11月20日上午10点前上报获奖学生《优秀学生奖学金申请审批表》一份（格式见附件4）。

6、具体学生奖学金参选条件详见《平顶山学院奖学金管理暂行办法》、《平顶山学院学生综合素质测评办法（试行）》。

7、关于优秀学生奖学金申报人员的资格复查要求如下：

学习成绩和综合考评排名参考学生上学年表现，参考课程为必修课与限选课，成绩按平均学分绩点排序，名次并列情况下参考平均成绩高低。要求候选人上学年不得有任何不及格科目；

对于违纪情况，要求候选人上学年不得有任何违纪记录。

8、材料上报要求：

（1）院系上报申请审批表及公示名单均须加盖院系行政公章；

（2）奖学金申请审批表打印手写均可，但内容须填写完整、字迹工整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。

学生获奖情况一栏，请填上学年（2011年9月—2012年8月期间）主要奖项，不得加行。内容请按获奖证书或文件的年月、所获奖项全称及颁奖单位填写，多个颁奖单位的请填一个主要的。

申请理由应当能够全面反映学生的综合素质，其中：优秀学生奖学金申请理由字数控制在200字以上400字以内；国家励志奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

（3）单项学生奖学金申请者提供的证明材料应为上学年（2011年9月—2012年8月期间）所获得的荣誉，请对照学生手册提供充分证明材料。

（4）排序、编号

报送的优秀学生奖学金申请审批表需按年级专业学号排好，分等级装档案袋上报。档案袋上标明院系，奖学金等级、表格数目。

报送的单项学生奖学金申请审批表需分申请等级排好，装档案袋上报。档案袋上标明院系，单项学生奖学金、各等级表格数目。

9、在规定时间内如无特殊原因没有上交材料的，视为自动放弃参选资格。

10、平顶山学院2012年院（系）优秀学生奖学金拟申报人数分配表：

附件：1．公示名单上报样本

2．优秀学生奖学金申报表

3．单项学生奖学金申请审批表

4．优秀学生奖学金申请审批表

学生处

2012年9月5日

2012年优秀学生奖学金通知及附件