思想政治理论教学部办公室主任岗位职责

在部门党政领导的领导下，主持办公室工作，主要职责是：

一、日常管理工作

1、负责收发、处理学校及上级部门的各种文件、信息；

2、负责文件的起草、上报及保存；

3、负责会议的安排和记录；

4、负责会议决议、决定落实情况的督促与检查；

5、负责教师意见的收集、上报及反馈；

6、负责办公室及固定资产、办公设备的管理；

7、负责科研成果的统计、整理和上报；

8、负责办公室各种档案材料的收集、整理、归档和保存；

9、负责对外联络和来访人员的接待；

10、协助教学秘书做好音像图书资料和日常教学运行管理工作；

11、配合党、政、工做好一些活动的安排、组织工作。

二、文件起草工作

1、负责起草年度及学期工作计划；

2、负责起草年度及学期工作总结；

3、负责起草各种请示、报告和会议议程；

三、财务管理工作

1、负责部门包干经费的管理；

2、负责办公用品的购置及报销；

3、负责教师岗位津贴及福利的发放；

四、人事管理工作

1、负责人员招聘的联系、考察组织及考察结果的汇总、上报；

2、负责教工考勤的记录及上报；

3、负责教工人事工作信息的收集、整理和上报；

4、配合学校、部门做好新进教师的安置工作。

五、宣传工作

1、协助部门网络管理员做好网络建设、维护及信息收集工作；

2、负责部门通讯的撰写及上传工作；

六、完成领导交办的其他工作。