关于核对、录入科研项目经费预算相关信息的紧急通知

校内各单位、各项目主持人：

因学校财务管理系统更新、升级，自2015年起，所有科研经费的支出全部按预算实行结构化管理。根据财务工作安排，我处需要于12月20日前将所有科研项目经费预算信息输入学校财务管理系统，不按时输入科研经费预算信息的，科研经费将无法继续使用。

为保证各科研项目经费的正常使用，现决定即日起开始科研经费预算信息的申报、核对和录入工作，具体如下：

一、尚未提交正式预算书的新立项项目（含部分在研项目），请务必按时提交经费预算书；

二、国家级、省部级、地厅级等纵向科研经费项目，有具体要求（如计划任务书、合同书等）的，严格按照要求执行，没有要求的按照(《河南省科技计划项目经费管理暂行办法规定执行》如豫财教〔2012〕434号）、《河南省高等学校重点科研项目管理办法》等办法（详见科研处主页—规章制度栏）执行；

三、已结项项目，有结余经费的，按原项目下达单位要求，经审批同意结转的，办理经费结转手续；

四、后补助项目经费按经费结转程序办理；

五、结转经费的周期：人文社科项目1—2年，自然科学项目2—3年；

六、校博士启动项目的周期为3年，校青年基金项目周期为1—2年；校培育基金项目周期为2—3年；

七、研究周期统一填写格式：××××年1月1日—××××年12月31日，已经到期但仍有结余经费的校内资助项目、学校配套项目的研究截至日期统一填写为2015年12月31日；

八、科研经费预算书的编制按照学校科研经费预算书（见附件，又见科研处主页—资料下载栏）格式统一编写，但内容应符合项目计划任务书、合同书以及各级各类文件要求；

九、经费结转需要提交：经费决算书、经费结转审批表、项目申请书和经费预算书；

十、资料上报：

1、经费预算书（纸质版、电子版）一式一份、预算书汇总表电子版

2、以上资料以院系为单位统一报送

十一、材料上报时间：截至2014年12月15日中午12点，过期不提供相关材料并且不进行信息核对，造成科研项目经费无法正常使用的，责任自负。

十二、联系方式：

孙小军（2657757 办公楼320房间 Pdsukyc02@126.com）

盛晓玲（2657766 办公楼318房间 Pdsukyc03@126.com）

科研处

2014年12月10日

附件1、科研经费说明

附件2、经费预算书

附件3、项目申请书

附件4、经费结转审批表

附件5、项目经费决算表

附件6、预算信息汇总表