2004年校长办公扩大会会议纪要
（2004年10月27日）
2004年10月27日，校长孙陶生主持召开校长办公扩大会议，副校长千知觉、闫天德和各行政职能部门负责人参加了会议。会议在认真听取各部门本年度工作进展情况和下一步工作打算的汇报后，对11月份的行政工作提出了具体安排意见。现就会议议定事项，纪要如下：
一、教学方面
㈠切实加强新上专业，特别是本科专业的建设
⒈采取“走出去，请进来”等卓有成效的办法，通过学习、交流和培训，促进新上专业特别是本科专业教学质量的提高。
请专家学者来校讲学的费用，从科外处学术基金中支出，其它费用，由教务处和相关系部各出一半。
负责校领导：千知觉
牵 头 单位：教务处
责 任 单位：各相关教学系、部
协 助 单位：科研外事处
⒉近期专门组织召开教学管理研讨会，听取意见和建议，拿出改进的方案与措施。
负责校领导：千知觉
牵 头 单位：教务处
完 成 期限：11月中旬前
⒊大教室加装音响设备与制订相关的管理办法。
责任单位：教务处
协助单位：后勤管理处
完成期限：11月中旬前
㈡制订学院学科及专业建设的三年计划和重点课程、重点学科的遴选办法
负责校领导：千知觉
牵 头 单位：教务处
协 同 单位：各相关教学系、部
完 成 期限：11月底前形成初步方案
㈢抓紧制订明年的招生计划和招生工作方案及争取预科生招生计划的准备工作
负责校领导：千知觉
牵 头 单位：教务处
完 成 期限：11月底前
㈣加快教学管理重心下移工作，购置相关的教学管理软件
会议同意增拨10万元专项经费，用于购买教学管理软件。
负责校领导：千知觉
责 任 单位：教务处
协 同 单位：各相关教学系、部
完 成 期限：11月底前
㈤切实做好西班牙政府贷款的各项实施工作
要制定出详细的工作进度计划，保证顺利实施。此项工作所需工作人员给予特殊政策：教务处可以招聘临时人员或教师；属临时岗位（此项工作任务完成时，即予取消）；聘期内待遇按专业教师对待。
负责校领导：罗士喜
责 任 单位：教务处
完 成 期限：11月中旬前制订出整个实施计划
㈥加强教室管理，为师生创造好的学习环境
教务处提出教室管理的原则、要求等，具体管理实施由后勤处牵头，后勤总公司配合，切实搞好教室 管理工作。
负责校领导：千知觉 闫天德
牵 头 单位：教务处 后勤管理处
责 任 单位：后勤处 后勤总公司
完 成 期限：11月中旬前
二、人事工作
㈠抓紧制订2005年进人计划和工作方案
负责校领导：罗士喜 千知觉
牵 头 单位：人事处 教务处
责 任 单位：各相关教学系、部
完 成 期限：11月底前
㈡搜集省内高校有关待遇政策信息，进一步完善我校吸引和留住高层次人才的措施，加大宣传力度方面的准备工作，争取明年有较大突破
负责校领导：罗士喜
责 任 单位：人事处 教务处
协 助 单位：各相关教学系、部
完 成 期限：11月底前
㈢做好我校人事分配制度改革的调研和调整、完善等工作，适当解决管理人员待遇递增问题
负责校领导：罗士喜
责 任 单位：人事处
完 成 期限：11月底前
三、成教工作
㈠着手申报成人本科教育各项准备工作
负责校领导：罗士喜
责 任 单位：成教院
协 助 单位：相关教学系、部
完 成 期限：11月底前
㈡开展多渠道的成人教育形式，扩大办学规模
负责校领导：罗士喜
责 任 单位：成教院
四、图书管理
㈠做好管理设备的更新和图书采购工作
负责校领导：千知觉
牵 头 单位：图书馆 计财处
协 同 单位：相关教学系、部
完 成 期限：11月底前
㈡对西校区的系部，采取由系部集中借阅和集中管理
一为西校区各教学系部各安排一间专门资料室。
二为西校区管理人员下午下班提供方便，下午下班发车时间为调整为17：50。
负责校领导：千知觉
牵 头 单位：图书馆
协 同 单位：西校区教学系、部
协 助 单位：后勤管理处
完 成 期限：11月中旬前
四、监审工作
㈠抓紧进行固定资产的入帐工作。
㈡做好老校区修缮工程的审计。
㈢修订完善有关监察审计工作的规章制度，尽快成文印发（此项工作11月底前完成）。
五、财务工作
㈠尽快完成今年的学生学费收缴工作，为调整今年预算做好准备。
㈡对于“专升本”期间尚未办理结算的，督促尽快结算（11月20号前完成）。
㈢统筹安排资金，保证正常工作运行。
㈣做好学校有关部门应上缴款项的催收工作（11月底前拿出清算方案）。
六、学报工作
㈠做好学报更名工作。
㈡做好调整学报编委会及进一步明确办刊方针等相关准备工作。
㈢进一步抓好稿件质量管理，对稿酬采取区别对待的办法，创办特色栏目，提高办刊质量。
七、网络管理
㈠要重点做好“一卡通”方案的制订和设计招标工作。
㈡做好各系室、各部门网页的更新工作。
㈢做好西校区网络连接工作。
㈣做好网络培训工作。
会议提出，明年上岗的管理岗位人员，必须取得我校网络培训合格证。无证或不合格人员的待遇将适当降低。年底前要免费组织人员培训。
八、保卫工作
㈠对东校区围墙，加装隔离带
由后勤管理处负责落实，保卫处配合（11月20号前制定出实施方案，择机施工）。
㈡严格门卫出入制度
为东校区东门卫加装一部电话。
㈢加强宿舍安全保卫工作
由保卫处、后勤总公司协商制订管理措施。
九、后勤服务
㈠以完善计量装置为基础，进一步完善核算拨付制度
㈡切实加强各方面、各环节的管理，切实做好各项工作、各项措施的落实。
㈢核拨问题
由闫校长召集具体部门，拿出具体核拨方案（11月底前完成）。
十、设立服务投诉、监督等公开电话，促进高效优质服务
后勤总公司，设立服务热线录音电话，要求24小时有人值班；
后勤管理处，设立服务投诉电话；
保卫处，设立校园110号码为（4910110）；
校办，设立服务监督电话。
有关电话号码的标示宣传，要公开张贴到教室、宿舍。
参加会议人员名单：
校 长：孙陶生
副校长：千知觉 闫天德
校 办：张国锋 教务处：李延绍
计财处：刘秋锋 基建处：朱延岭
监审处：任 刚 人事处：骆成选
成教院：韩富贵 图书馆：郭建忠
保卫处：杨宏亮 计算中心：樊爱京
五年制：侯延民 学 报：张秋芳
校志办：杨 欣
后勤管理处：李新建
后勤总公司：王 巍
新校区建设办：贾明双
本期发：校党政各领导，校属各部门。
校长办公室 2004年11月1日印发
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