2005年1月5日，校长孙陶生主持召开本年度第1次校长办公扩大会。副校长千知觉、闫天德、罗士喜和各行政职能部门负责人参加了会议。会议认真听取了各部门12月份工作完成情况和下一步工作打算的汇报，提出了2005年1月份行政工作安排意见。现就议定事项，纪要如下：

一、关于12月份的行政工作

会议认为，职能部门的工作主动性有所提高；计划性有所增强；工作辛苦而富有成效，应给予表扬肯定。会议要求，学期即将结束，要进一步加强工作纪律，保证期末各项工作任务的圆满完成。

二、关于1月份行政工作安排

㈠教学方面

⒈做好期末考试工作和下学期开学工作安排。

各相关部门，要积极支持和配合。

⒉切实做好下期教学工作计划安排及部分教材调整工作。

会议决定，在安排教师下学期教学工作计划时，各教学系、部、室，要严格执行上级规定和教学计划。确需调整的，须提请校学术委员会研究。

㈡科研

⒈组织申报市科研项目。

⒉做好市青年科技学术年会在我校召开的各项筹备工作。

⒊进一步做好我校对外联合办学的准备工作。

⒋根据2004年科研成果登记核算情况，按规定兑现科研奖励。

㈢人事工作

⒈继续抓紧抓好引进高层次人才工作，务求实效。

⒉做好2004年度考核工作。

⒊配合教学、科研等部门，做好校内岗位津贴发放的准备工作。

⒋做好春节前困难教职工救济补助工作。

㈣学生管理

⒈贫困生伙食补贴发放到位。

⒉完成助学贷款校内的全部准备工作。新学期开学，即组织进行。

⒊制订学生宿舍管理的新办法和具体工作方案。完成新学期开学实施的准备工作。

⒋配合教学部门，搞好学生的考风考纪教育。

⒌安排好寒假学生社会实践活动。

⒍做好各系学生管理工作和团的工作考核。

㈤学生就业

⒈做好《2005年毕业生就业指导工作方案》落实工作。

⒉做好毕业生就业信息的收集、公布工作。

⒊组织小型就业招聘会。

㈥成教工作

⒈完成全市中小学英语教师培训工作。

⒉安排好假期各个层次学生的面授工作。

⒊完成脱产生学费催交工作。

㈦图书管理

⒈组织开展学生评价图书管理服务质量活动。

⒉完成管理设备的更新升级工作。

㈧网络管理

⒈做好“一卡通”方案的制订和设计招标工作。

⒉组织开展教职工网络培训工作，制订考核评定办法。

⒊制订网页更新评比奖励办法，组织开展评选活动。

⒋关于西校区网络连接

⑴完成3＃～4＃教学楼网络布设工作。1月20日前完成。

⑵做好校园网布线相关工作。

㈨保卫工作

⒈加强值班巡逻，排查安全隐患，防火防盗，确保校园安全。

⒉制订教职工（包括临时工）使用大功率电器处罚规定。

⒊制订校园110相关制度，并落到实处。

⒋制订各部门消防目标责任书。

⒌制订享受补助贫困生义务参与学校安全防范工作具体方案。

（十）监审工作

⒈做好新校区建设等工程项目的决算工作。

⒉做好对后勤总公司的全面审计工作。1月20日前完成。

（十一）后勤服务

⒈配合教学部门，做好期末考试和收尾工作。尤其是水、电、供暖的保障工作。

会议重申：凡有停电停水，不论东、西校区，超过1小时的，要迅速向主管校长报告；半小时之内的，要迅速报告后勤管理处。

⑴制订并落实水电应急方案。

⑵期末收尾工作，要对教学设施组织检查、维修。

⑶按照已定的规章制度，切实落实工作责任制。

⑷制订并切实落实服务投诉电话的管理制度。

⒉完成水厂、锅炉运行管理方案和水电物业公司新运行方案。

月底前，准备工作全部完成。2月1号，必须实行。

⒊协同做好防火等方面的安全保卫工作。

后勤管理处，要对东、西校区公共场所内，住有教职工或临时工作人员的情况，进行清查核实。

4.做好有关核算、核拨等工作。

⑴由后勤管理处、后勤总公司、计财处三部门汇同，具体核实清楚。之后，汇报闫校长，专题研究。

⑵关于西校区通勤车费用问题，应进一步调查、了解实际的运行情况，咨询其它院校情况，拿出更合理化的解决方案。

5.关于文印服务问题，下学期引进竞争机制。

由后勤管理处，对现有场所进行清理；另行安排场所；并负责具体组织，面向社会公开招标（2-3家）。

另外，有关后勤总公司申请增加办公用房问题，由后勤管理处负责协调解决。

参加会议人员名单：

校 长：孙陶生

副校长：千知觉 闫天德 罗士喜

校 办：张国锋 教务处：李延绍

监审处：任 刚 人事处：骆成选

成教院：韩富贵 图书馆：郭建忠

学生处：王富强 保卫处：杨宏亮

科外处：张久铭 计算中心：樊爱京

后勤管理处：李新建 就业指导中心：刘立宁

后勤总公司：王 巍 新校区建设办：贾明双

本期发：校党政各领导，校属各部门。

校长办公室 2005年1月7日印发