期末将至，毕业生即将离校，又适逢我院首次党代会即将召开，因此，切实做好期末学生的教育和管理工作，顺利完成本学期各项工作任务，维护学院正常的学习和生活秩序，具有十分重要的意义。现将有关事宜通知如下：
各院（系）要从维护学院大局的高度充分认识做好期末学生教育和管理工作的重要意义，认真分析期末学生工作面临的形势任务以及可能出现的情况和问题，高度重视，周密安排，克服麻痹、松懈思想，近期各院（系）要召开专门会议研究部署期末学生的教育和管理工作，制定工作方案和教育管理工作计划，并对全体学生进行一次全面动员，提出明确要求，同时要强化责任，建立层层工作责任制。
1．深入实际，调查研究，准确把握学生思想动态，积极做好教育和输导工作，努力把问题和矛盾解决在萌芽状态。
针对毕业生就业压力大、天气炎热、情绪烦躁和学生学习生活上的一些实际困难等问题，全院学生工作人员要多深入学生教室、宿舍，通过谈心、座谈等形式认真搞好调查研究，了解和掌握学生思想动态，积极疏导学生思想情绪，对学生反映较为突出的实际问题和思想状况要做好耐心细致地解释和说服教育工作，并及时向院领导及有关职能部门反映，防止激化矛盾，引发事端。
2．进一步加强学生的教育和管理，避免各种违规违纪现象发生。
要一手抓教育，一手抓管理，教育和管理工作相结合。要教育学生严格遵守学校各项规章制度，认真抓好学生日常行为规范的落实；要严肃查处破坏公物、打架斗殴、酗酒、赌博、故意挑起事端、夜不归宿、到水库、湛河游泳等违规违纪行为，对乱扔垃圾、乱踏草坪及各种言谈举止不文明现象要给予批评教育和必要的纪律处分。要狠抓学生的安全管理，上课及晚自习时间不得私自外出，一律凭校徽出入校门、宿舍、教学楼等。
学院建立由团委、学生处工作人员牵头，辅导员、院学生会主要干部参加的值班小组，负责校园巡逻、突发事件的处理和各种不良现象和行为的督察等，各相关人员要按照要求按时参加值班，并尽职尽责；各院（系）也要建立相关组织，负责本院（系）的值班工作。同时，各院（系）要通过主要学生干部、学生党员、入党积极分子等学生骨干层层建立学生工作网络，一级抓一级，一级带一级，层层抓落实，发现问题迅速上报、处理，避免出现工作中的盲区和断档，防止发生工作中的被动局面。
各院（系）要高度重视毕业生工作，采取多种形式和方法加强毕业生的思想教育和就业指导工作，稳定毕业生思想情绪，要动员毕业生的家人、老师、校友等广泛为毕业生联系就业单位，落实就业协议；充分利用互联网等多种媒体多渠道搜索毕业生需求信息，积极向社会推荐毕业生；耐心细致地向毕业生介绍就业政策、程序和时间安排等；要按照学院统一安排认真做好毕业生离校的各项工作，为他们顺利愉快离校创造有利条件；要采取多种形式加强毕业生的爱校教育，增强毕业生与母校的深厚感情。
要对全体学生普遍进行一次考风考纪教育，组织他们认真学习我院有关考风考纪的规章制度，通过主题班会、签字承诺等形式教育学生认真遵守考试纪律，努力营造诚信考试光荣、违纪作弊可耻的良好氛围。
五、 认真做好假期工作安排和学生放假离校的有关工作
今年暑期学院将组织开展社会实践活动，各院（系）按学院安排认真组织（具体活动方案另发）；同时要做好学生离校往返途中和假期的安全教育工作。
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