随着我校成功升格为本科院校，为方便管理人员、教师工作和学习的需要，我院定制了一批带有平顶山学院统一标识的工作证，目前开始集中办理工作证，为提高工作效率，现将有关事宜通知如下：

一：办证程序

本次集中办理工作证以系（室）、部门为单位，到人事处领取空白工作证和编号，由各部门组织人员认真仔细填写，填写完毕、贴完照片后以系（室）、部门为单位汇总收齐，同时上缴带有工作证书各项信息的excel表格电子文档一份(见附件)。人事处全部汇总后，由院办统一加盖钢印后下发。

二：具体要求

1. 填写内容力求准确无误。“编号”后填写“平学院证”字第“2005xxxx”号（具体编号由人事处编定,共八位数字）；姓名、出生日期以身份证姓名为准；既有职务又有职称的，行政管理人员填写行政职务，教师填写专业技术职务；见习期人员职务可按“助教”填写；工作单位一栏应填写完整，如：“平顶山学院经济与管理学院”；填证日期统一为2005年6月10号；照片应为近期免冠彩色一寸照片。

2. 工作证内容如有变动，如职务变化等，可以重新办理，原证上缴到人事处后销毁。工作证如有丢失，可在平顶山学院报上声明作废后，重新办理工作证。

3. 截至时间：2005年6月9号——2005年6月13号下午6：00以前。

4. 联系人：贺德稳 办公电话：4910012

附件:工作证信息采集表

平顶山学院人事处