责任单位

工作内容

时间及要求

后勤管理处

1. 东西校区主席台花卉租摆；

2. 联系电业局供电保障。

10月8 日上午8:00前全部布置完毕

后勤总公司

1.东西校区主席台布置(桌椅、桌布、电线)及背景的安排；

2.东西校区会场电力保障；

3.安排东西校区校医院专人(至少两人)值班；

4.负责东西校区会场的卫生工作。

基建处

协助后勤处、后勤总公司布置东西校区会场、主席台。

宣传部

1.东西校区主席台横幅制作与张挂；

2.照相、摄像、宣传报道；

3.东西校区会场音响、话筒的布置与调试，准备《国歌》等。

学生处

1.用白灰划定西校区各院系学生站(座)位区域；

2.安排东校区科学会堂各院系学生及各部门负责人座位区域 ；

3.有关军训总结表彰的程序。

1、学生处第1、2项工作和团委第1项工作10月8 日上午8:00前全部布置完毕

2、学生处第3项工作和团委第2项工作9月30日上午12:00前报党办

团委

1.东西校区主席台彩旗布置；

2.落实新老生代表及其发言稿。

各院系

1.安排学生负责持本院(系)旗帜及标牌；

2.组织学生有秩序进、退场。

保卫处

负责东西校区会场内外的安全保卫工作

党办

1.制订会议议程；2.领导座次安排；

3.大会主持词；4.落实教师代表发言。

1.大会议程、主持词、院领导讲话稿9月30日前报领导审阅，10月7日定稿

2.10月8日上午8：00前安排座次、摆放台签

院办

1.制订会议准备工作方案；2.院领导讲话稿；

3.主席台台签；4.安排院领导及参会人员车辆；

5.负责安排东西校区会场茶水、湿巾及服务人员。