平顶山学院30周年校庆实施方案
2007年是我校建校30周年。30年来,我校在艰苦创业中拓荒奠基,取得了空前发展;在求实创新中探索前进,积累了丰富宝贵的办学经验;在开拓进取中走过了艰辛的历程,创造了辉煌的业绩。以30周年校庆为契机,凝聚人心,与时俱进,全面推动学校各项工作再上新台阶,是学校发展事业的一个重要部分。为做好校庆工作,特制定本方案。
一、校庆时间、庆典地点
1、2007年12月28日下午3点(农历11月19日、星期五)
2、庆典暨文艺会演地点:新城区市政会展中心
二、校庆工作分工
为加强校庆工作的领导,学校成立“平顶山学院30周年校庆庆典工作领导小组”:
组长:许青云 文祯中
副组长:窦效民 罗士喜 张清廉 谷永涛 王洪彬 闫天德
成员:校庆各工作组组长
领导小组下设办公室,办公室设在院办,罗士喜任办公室主任。
设八个工作组:
(一)会务组
牵头校领导:罗士喜
组长:朱彦岭
职责:统筹协调各部门活动,制作并寄送邀请函、会场布置及座位安排、座位票的制作、茶水湿巾等。
(二)秘书组
牵头校领导:窦效民
组长:刘守勇
职责:起草市领导、教育厅、校领导讲话稿,安排校友发言讲稿,感谢信。
(三)接待组
牵头校领导:王洪彬
组长:邢朝晖
职责:食宿及车辆安排、礼品的接收与发放、接受捐赠、礼仪安排及培训(接待礼仪、会务礼仪、要求统一着装)、接待点的设计与安排。
各院系负责接待的校友,由其自行安排接待事宜等。
(四)宣传文化组
牵头校领导:窦效民
组长:侯延民
职责:校庆气氛的营造(制作并张挂会标、标语、气球、彩虹门等)、发布校庆公告、开展征文(绘画、书法、摄影)活动、校庆新闻的组织安排和校内外媒体的宣传报道、节目录制。
(五)校友联络组
牵头校领导:闫天德
组长:李宏亭
职责:校友联络、校友捐赠活动的组织,演出现场气氛的活跃。
(六)文艺会演组
牵头校领导:罗士喜
组长:李新建
职责:组织校庆文艺演出(节目的组织、串词、舞台背景的设计等)
(七)后勤保障组
牵头校领导:谷永涛
组长:张延辉
职责:负责校庆期间的各项后勤保障、庆典场所的联系安排
(八)安全保卫组
牵头校领导:张清廉
组长:周杰
职责:负责校庆期间的安全保卫,联系公安交管部门,车辆停泊调度
三、要求
1、校庆公告在校园网上发布,在全校营造热烈喜庆的校庆氛围,有利于校庆各项工作的顺利进行及落实。
2、12月25日以前,按照党委会通过的《平顶山学院30年校庆庆典工作方案》的要求,各小组的负责人要认真负责,周密安排,积极主动、相互协作,完成所分配的工作事项。
3、各组所需人员从学校各有关部门抽调,各部门要大力支持和配合。
4、校庆期间,各院系要安排专人24小时值班,搞好接待服务。
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