各分工会：

我校分工会2017年底三年任期届满，根据《中国工会章程》、《学校教职工代表大会规定》和《平顶山学院教职工代表大会实施办法》，结合学校机构设置的实际，需要换届。现就分工会换届暨召开二级教代会暨工代会的有关事宜通知如下：

一、关于分工会换届的有关工作

1、这次换届以原分工会为单位在党总支（党支部）的领导下进行。

2、全校共设置26个分工会，分别为：机关第一分工会、机关第二分工会、机关第三分工会、机关第四分工会、文学院分工会、新闻与传播学院分工会、外国语学院分工会、电气与机械工程学院分工会、化学与环境工程学院分工会、计算机学院(软件学院)分工会、信息工程学院分工会、数学与统计学院分工会、经济管理学院分工会、旅游与规划学院分工会、政法学院分工会、医学院分工会、教师教育学院分工会、艺术设计学院分工会、体育学院分工会、音乐学院分工会、陶瓷学院分工会、马克思主义学院分工会、继续教育学院分工会、图书馆分工会、后勤分工会、第二附属医院分工会。

3、根据工会组织宣传、文体活动、女工工作等方面的实际工作需要，各分工会应选举产生由7人组成的分工会委员会，设主席一名，副主席一名，组织委员一名，宣传委员一名，文体委员一名，女工委员一名，财务委员一名。各分工会委员会和主席拟任人选，必须在正式选举前报学校工会委员会批准。

4、各分工会主席的拟任人选由党总支书记（党支部书记）担任，副主席由副处级干部担任。

5、各分工会委员的候选人年龄必须能够干满三年任期。

6、现任分工会委员会协助党总支（党支部）组织好换届工作。

二、关于召开二级教代会暨工代会的有关工作

1、各分工会在党总支（党支部）的领导下，组织、召开好二级教代会暨工代会，名称为“×××××五届一次教代会暨工代会。

2、二级教代会暨工代会的议程：（1）听取、审议行政工作报告、工会工作报告（三年任期）及单位其他需要审议的文件；（2）选举分工会委员会及分工会主席、副主席；（3）民主评议处级领导干部；（4）通过大会决议。

3、二级教代会暨工代会的规模：50人以上的单位可以召开代表会(代表名额掌握在教职工总数的30-35%左右)，50人以下的单位召开全体教工大会。

4、基本程序

（1）宣传动员。各分工会要组织全体会员认真学习《中国工会章程》和《学校教职工代表大会规定》，提高全体会员对换届选举工作重要性的认识，了解和掌握换届选举工作程序和具体规定，使其正确行使自己的民主权利，保证换届选举工作顺利进行。

（2）起草行政、工会工作报告。要在广泛征求教职工意见的基础上起草工作报告。工作报告要实事求是地总结上一届委员会的工作，肯定成绩，找准差距；要展望未来，提出新一届委员会的工作目标任务及实施措施。同时，要有分工会会费收缴和使用情况的财务报告。

（3）酝酿提名分工会委员候选人。分工会根据基层党组织和多数教职工的意见，提出委员和主席、副主席候选人预备人选。

（4）换届选举请示与批复。各分工会向学校工会呈报关于召开换届选举大会的请示。请示的主要内容包括：①分工会主席、副主席和委员候选人预备人选名单、候选人简要情况；②召开换届选举大会的时间、地点、选举方式、大会主要议程等主要内容。请示报告由校工会负责审查，报学校工会委员会研究同意后批复。

（5）召开教职工（代表）大会，选举产生新一届分工会委员会。按照学校工会委员会的批复意见，各分工会召开换届选举教职工（代表）大会。选举产生新一届分工会委员会，选举一律采用无记名投票方式进行。选举大会结束后，将选举结果报校工会。

（6）召开分工会委员会第一次全体会议。根据校工会委员会批复意见，等额选举产生分工会主席、副主席。

（7）换届选举结果的报告。报告内容主要包括：①分工会委员会第一次全体会议选举情况和结果；②新一届分工会委员会委员分工情况。

当选的委员、分工会主席、副主席以及各委员分工，经校工会委员会批复后生效。

三、时间安排

各分工会于2018年4月30日以前完成换届选举工作。具体时间安排见附件。

四、有关要求

1、加强领导。本次换届选举工作在学校党委领导下进行，校工会统一协调，各分工会要高度重视，认真组织，积极做好换届选举的思想准备和各项筹备工作。

2、严格程序。换届选举工作，要求严格，程序性强，各分工会一定要严格按程序和有关规定办事，保证换届选举工作顺利进行和按时完成。

3、严肃纪律。保障选举人权利，遵守选举纪律。在选举中要充分发扬民主，体现选举人的意志，严禁拉票、贿选。

平顶山学院工会委员会

2018年4月10日