校属各单位：

为深入推进依法办学、依法治校，规范学校合同订立、履行和管理行为，维护学校合法权益，根据《平顶山学院合同管理办法》等相关规定，现就在全校范围内开展合同规范管理专项检查工作通知如下：

一、检查范围

本次检查范围为升本以来至2024年10月17日期间，各部门、单位以学校名义或者经学校授权的单位、个人作为一方当事人与自然人、法人或者其他组织之间签订的各类合同。

二、检查时间

2024年10月17日-12月31日。

三、检查内容

（一）合同管理总体情况

1.各承办单位对合同管理工作的总体概述，包括合同签订总量，有无统一的登记台账，有无建立专门的合同档案等。

2.各归口部门对合同管理工作的总体概述，包括合同审核总量，合同档案管理情况等。

（二）合同的签订与履行情况

1.是否严格按照学校规定的签约权限、流程进行合同签订；

2.是否存在未经授权擅自以学校和校内机构名义对外签订合同的情况；

3.是否存在应签订书面合同但未签订的情况；

4.合同签订后，是否完全履行，有无异常履约情况；

5.合同签订后，是否存在无法履行，未及时按规定解除合同的情况；

6.是否存在其他违反有关法律法规或损害学校合法权益的情况；

7.合同及相关资料的保管和归档是否规范。

（三）附属口腔医院和资产管理公司签订的合同按照本通知要求开展自查。

四、工作步骤

（一）自查摸底阶段（10月17日至11月17日）。各承办单位、归口管理部门对照检查内容进行自查，形成合同管理情况自查报告并填写合同签订及履行情况自查表（附件1）；各单位根据自查情况，整理存在风险隐患的合同，并填写《合同风险排查情况登记表》（附件2）；自查报告和相关附件于11月17日前报送至法律事务中心办公室。电子版打包发送至pdsuflswzx@163.com；纸质版请部门主要负责人签字盖章后提交至办公楼504办公室，电话：2657520。

（二）监督抽查阶段（11月17日至11月30日）。由学校法律事务中心会同校纪委联合其他相关部门组成检查组，对全校合同管理情况进行监督抽查。

（三）梳理移交阶段（12月1日至12月10日）。法律事务中心根据各单位报送的自查汇总情况及监督抽查情况，按照《平顶山学院合同管理办法》将风险合同相关材料移交各归口管理部门。

（四）落实整改阶段（12月11日至12月20日）。各合同承办单位和归口管理部门要根据排查结果，制定分类整改方案。对尚在履行的，继续依法依约做好后续工作；对合同不规范、履行存在争议以及履行过程中需要变更、签订补充协议的合同，要在与对方当事人协商一致的基础上，依法修订和完善；对在排查中发现的无效合同，应当及时终止；对需仲裁或诉讼解决的合同纠纷，承办单位应向主管校领导汇报，经主管校领导同意后，召集相关部门组成合同纠纷处理小组，研究确定合同纠纷解决的具体方案。

（五）总结汇总阶段（12月21日至12月31日）。法律事务中心根据合同检查情况，形成合同管理工作报告。

五、工作要求

（一）加强组织领导。由于本次合同专项检查工作涉及面广，工作量大，时间跨度长，法律政策性强，时间紧，任务重，各单位负责人务必要高度重视，积极采取有效措施，认真抓好落实，按时、按要求完成专项检查各阶段任务。

（二）全面加强排查。各单位要安排专人对本单位审核、签订的合同进行全面梳理排查，掌握各类合同的数量、签订日期、合同双方当事人、履行期限和履行情况等信息，切实做到底数清、问题明、数据准。

（三）形成长效机制。各单位对照自查排查发现的问题，要及时记录、反馈，并制定整改措施、建立问题台账、明确整改时限、落实整改责任。对于经过清理并规范的合同，按照年度和签订日期进行编号，建立合同管理台账，并对执行情况及时更新，确保合同管理法治化、规范化、制度化。

（四）严肃追责问责。各单位要以严密的组织、严肃的态度、严实的作风、严明的纪律抓好本次专项检查工作，对于工作开展不力、敷衍塞责，存在漏报、瞒报或不认真整改纠正的，将视情节轻重对相关责任人进行严肃追责问责。

校纪委、监察专员办公室 法律事务中心

2024年10月15日