9月12日上午，院党委书记许青云，副书记窦效民，西校区建设指挥部副指挥长、院纪委书记兼工会主席王洪彬等到西校区检查部分院系搬迁和学生食宿工作。

许书记一行首先来到刚刚启用的3#教学楼，实地察看了从东校区搬迁过来的外国语学院等院系在西校区第一天的教学和工作情况。在第三节下课后，许书记等走进教室详细询问了学生搬到西校区后的上课、学习及其他有关情况。当听到一位教师反映阶梯教学扩音设备还没有安装、学生在课堂上听不清楚时，许书记立即指示有关部门尽快安装。在外国语学院办公室，许书记与该学院负责人田勇、林萍亲切交谈，询问他们有什么困难、要求和建议。看到他们的办公室桌椅、书柜、书籍等有的还只是临时搁置在地板上，许书记安排后勤部门协助他们尽快把办公设施、图书资料安置到位，确保不影响教学等工作。

随后，许书记等来到西校区建设指挥部办公室，听取了指挥部指挥长张清廉关于西校区建设有关情况的汇报。他指出，2005级新生将于16日开始报到，届时，西校区学生将在现有4500人的基础上增加一倍，达到9000人。指挥部及后勤管理处、后勤总公司要集中力量，千方百计，加大工作力度，完善西校区基础设施。要保证新生入校以后，学生及学生家长有水喝；要保证饭菜总量供应和饮食卫生，想方设法扩大食堂营业面积；要保证安全，既保证施工安全，又保证师生安全，施工现场严禁学生出入；要保证正常教学秩序，按照工作进度安排，加快教学设施安装步伐。

许书记还与中建七局有关方面负责同志，就加快3#教学楼后续工程及科技楼、办公室建设，为学院贷款提供续保，进一步加强双方合作进行了协商。