在我校保持共产党员先进性教育活动基本达到预期目的，中层领导班子调整基本结束之际，经学校工会请示，校党委研究同意并报请省教育工会批准，决定于2005年12月23日至24日召开我校第一届教职工代表大会暨第一次工会会员代表大会。

校党委对开好首届“双代会”非常重视，三次召开会议研究部署，把它作为继首次党代会之后我校政治生活中的又一件大事摆上了重要议事日程。校党委及时批转了校工会《关于设置基层分工会的请示》，根据党委的批示精神，校工会组织各分工会民主选举了各分工会委员会委员和分工会主席，健全了18个基层工会组织。接着，校党委又下发了《关于批转校工会< 关于召开平顶山学院第一届教代会暨第一次工会会员代表大会的请示>的通知》、《关于全心全意依靠教职工办学和加强工会工作的意见》。为了保证大会的顺利召开，学校成立了由党委副书记窦效民同志为组长、纪委书记兼工会主席王洪彬同志为副组长、党政工各有关部门负责同志为成员的大会筹备工作领导小组。领导小组办公室设在校工会，负责协调大会筹备的有关事宜；领导小组还下设：秘书组，负责起草大会的各种报告、决议及其他有关文件材料；组织组，负责代表选举、人事安排、大会选举等工作；宣传组，负责大会的宣传报道工作；会务组，负责大会的对外联络、会场布置、接待服务、安全保障、后勤服务等工作。

根据《工会法》和《高等学校教职工代表大会暂行条例》的规定，从全校601名工会会员中由各分工会通过民主程序直接选举产生出席大会的101名正式代表。当选的代表具有广泛的代表性，具有较高的政治素质、业务素质和较强的参政议政能力。目前，经参加筹备的全体工作人员近两个月的辛勤努力，大会的各项筹备工作已经基本完成，会议将如期召开。