3月30日上午9点，在东校区办公楼一楼会议室，成人教育学院召开了三月份工作落实情况汇报会。会议由该院负责人张延辉主持，成人教育学院全体教职员工参加了会议。
张贯敏汇报了三月份教学工作目标的完成情况。已完成的主要工作：检查落实各函授站点的教学情况，组织各教学院系修订完善了本科专业教学计划；2005年寒假集中面授成绩的登载、整理；2006届毕业生信息核对及联系电子摄像；函授站教材征订和管理。对落实下一步教学工作的各项任务提出了自己的打算。
王莉汇报了三月份学生工作目标的完成情况。已完成的主要工作：2005届毕业生资格审查；各教学站点以及毕业生各种费用的核算及清理；毕业证的发放；2006级新生注册。并谈了四月份工作的打算，如：定期召开脱产插班生和师范生的座谈会；进一步完善转学转专业手续等等。
王山林汇报了三月份招生培训工作目标的进展情况。分析了2005年我校成人教育的生源情况、草拟2006年招生简章；修订完善了成人合作办学协议的主要条款；与舞钢、漯河、南阳、许昌等地签订了联合办学协议；与各函授站点的密切联系，加大招生宣传力度。目前，平顶山学院知名度不高，在外地招生竞争力不大，就如何实现招生规模稳步增长等问题，王山林提出了一些建设性的意见。
成人教育学院负责人张延辉和韩富贵对成人教育学院各部门三月份工作目标的完成情况进行充分肯定。张延辉对2006年成人教育各项工作提出了新的要求，并对部分工作做了一些微调。1、明确目前成人教育面临的形势。规范与发展是主题。只有在规范化的基础上进行发展，才能保证持久地、稳定地发展。规范中有困难，但也有机遇。就我们学校情况来说，我们既要对成人教育进一步规范，也要着力发展。规范的目的是为了成人教育的质量，为了谋求更大的规模。2、明确职责和任务。尽快学会宏观管理与微观管理的协调统一。为实现两者的统一，必须从政策、程序、质量、效率等方面加强管理。为此，希望成人教育学院全体教职员工加强业务学习、按政策办事，并进一步加强内部管理。并就下一步工作任务进行了布置，张延辉提出了具体要求。如：招生培训部，需要制订《平顶山学院2005年成人教育招生情况分析表》、《各函授站点专业设置一览表》。以便总结2005年招生培训经验，指导下一步工作；学生工作部，依据平学院行【2006】8号文《平顶山学院成人教育管理暂行办法》，制订《平顶山学院成人教育费用核算表》、《平顶山学院成人教育各院系收入分配表》，加强成人教育学籍管理；教学管理部，需要制订教学实施程序、监督检查程序、学籍变动程序、重修或补考程序等，逐渐实现教学管理的规范化、科学化，提高工作效率，进一步提高教育教学质量。3. 明确成人教育工作要求和纪律。加强业务学习。各业务口要认真学习相关的政策、规定和要求。注意保存、建立原始材料，做好归档工作；按政策办事。做好招生、教学、毕业证发放、催交费用以及费用核算等方面的工作；加强内部管理。日常的业务要按各自的业务要求发生或流转，各业务口要建立科学、流畅的管理机制，既有分工又有合作。业务流转要纸质化、表格化；加强车辆管理制度。
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