7月3日下午，在西校区2106会议室，我校召开创建省级文明单位暨行风评议工作动员大会。校领导许青云、文祯中、窦效民、罗士喜、张清廉、王洪彬、闫天德及全校科级以上领导干部参加了会议，会议由院长文祯中主持。

党委副书记窦效民首先宣读了《平顶山学院创建省级文明单位工作方案》的通知并就做好创建工作做出部署。他指出，我校于2002年获得省级文明单位称号，如今5年期满，需要进行重新申报。今年全市很多单位都提出了申请，所以竞争很激烈，面对严峻的形势，我校要高度重视，发挥原有的优势，同时加强自身的薄弱点，扫除空白点，争取取得更好的成绩。窦书记强调，在迎接检查的过程中，各级领导干部要对照标准、按照程序、落实任务；同时要加强领导、强化意识、达到目标。

纪委书记王洪彬宣读了《关于成立2008年民主评议学校行风工作领导小组的通知》和关于印发《平顶山学院2008年民主评议学校行风工作实施方案》的通知，就民主行风评议工作以及规范教育收费、治理教育乱收费问题作了讲话。他指出，这些问题与省级文明单位评选问题是密切挂钩的，因此要求大家务必重视。王书记还对这两项工作进行了具体安排，要求大家务必落实到位。

党委书记许青云作了重要讲话。他强调，这次申报省级文明单位是在我校改革发展的关键时期进行的，成功创建省级文明单位，不仅关系学校在社会上的形象，同时也关系到每一位教职员工的切身利益，具有特别重要的意义，因此，必须广为宣传、形成合力，同时分工落实工作要做好，要通过评议，评出正气、评出实效，从而提升全体师生员工的精神境界和荣誉感。许书记要求各单位要加强领导，精心组织，责任到人，把评建工作抓好抓实；学校评建办公室及三个工作小组要统筹协调，加强督办力度，各相关部门及院系要把握评估指标体系，科学规范程序，认真做好数据和资料收集、整理工作；通过层层落实的运行机制，大力推进精神文明建设工作，努力把我校精神文明建设水平提升到一个新的高度。

许青云同志对民主行风评议工作也作了部署。他指出此项工作是实现广大师生利益的重要体现，是扩大基层民主，强化群众监督，维护学校形象和声誉，促进校风、学风、教风建设，促进学校和谐发展的重要保证，因此各单位要高度重视，严格程序，把握节奏，务求取得实效。

许青云同志还就暑假期间的工作作了具体安排。要求切实抓好教职工住宅楼和新校区二期工程前期工作，集中人力物力，抓紧建设，加快工程进度，促进学校各项事业的又好又快发展；切实抓好招生工作，完善公开透明的招生工作体系，做好咨询人员的培训工作，取得招生工作的圆满完成。许青云还对教师培训、学校安全稳定等相关工作作出了部署。

最后，院长文祯中做了总结讲话，要求大家在申报省级文明单位的过程中要有忧患意识、责任意识和大局意识，既要充分认识到创建省级文明单位的重要性，通过创建工作凝聚各方力量，鼓舞全校师生的斗志，促进学校的和谐发展；又要做到忙而不乱、紧张有序，各个部门既要各负其责，又要加强协调合作，从而确保顺利通过上级验收，使这次创建省级文明单位工作取得圆满成功。