7月8日下午，我校在办公楼四楼会议室召开省级文明单位创建工作会议，研究部署校园环境治理工作。校党委书记、省级文明单位创建工作领导小组组长许青云出席会议，党办、院办、宣传部、学生处、教务处、后勤处、基建处、保卫处、工会、后勤总公司负责同志参加了会议。

宣传部长、创建办主任侯延民首先对近段工作进行了小结。他说，今天出席这次会议的主要是考察接待组的同志，自从学校召开创建省级文明单位工作动员大会以来，大家按照工作部署，相互配合，积极推进，各项工作进展情况比较顺利。其中宣传材料组需要的材料已基本收齐，王长河副处长正在做进一步的整理工作；会务组也对自己的工作做了具体安排。下一步的重点是学校的环境治理工作，这其中还有很多具体工作需要抓紧落实，这也是我们创建工作的难点所在，因此需要考察接待组的同志们高度重视。

院办主任、实地考察接待组组长朱彦岭作了发言。他说，本小组所负责的多为涉及室外的工作，会给验收组一个直观的感觉，是关系到学校创建工作成功与否的重要环节，因此责任很重大。实地考察组涉及学校的众多重要部门，自从接到具体分解方案以来，已对每个部门的工作进行了进一步的详细说明，小组成员进一步明确了各自的任务和责任。其中，院办主要负责考察路线的制定，目前已有两套具体方案，整个小组的任务分解方案主要就是围绕路线设计展开的。学生处、教务处、后勤管理处、基建处、工会、后勤总公司和保卫处要按照创建任务分解和进度要求，各负其责，抓紧工作的落实。

党委书记许青云同志作了重要讲话。他对评建办工作人员的辛勤付出表示感谢，对工作进展情况表示满意。他指出，前段的创建工作可以总结为卓有成效，首战告捷。首先，自从创建工作小组成立以来，各负责单位、负责人高度重视，行动迅速，分析情况，研究措施，收集资料，准备材料，按照考评的6大项内容分解为59个具体小项的工作，目前已完成30项，超过了50%。其次，各工作小组各司其职，各负其责，同时又通力协作，密切配合，不扯皮、不推诿、不拖拉，积极做好各项工作，加快了总体工作进度。再次，工作人员千方百计克服资金短缺、交通不便、人手不够等困难，及时发现解决创建中的问题，增强了大家的信心和决心。对下一步工作也作了安排部署。

许青云同志对下一步创建工作提出了要求。他强调，以后的工作点多面广，任务分散，要抓紧、抓准、抓实，坚定信心，坚强领导核心，确保如期完成申报考评工作。在时间安排上，学校定在20号对创建工作进行自查，务必确保到时各项工作全部达到考评条件，尤其是要完善资料、准备材料、布置展室，确保安全不出事。各小组要抓紧时间，克服困难，高标准要求，要及时发现问题、反馈问题、解决问题。对考评任务中的6大项，要抓准重点、难点和薄弱环节，下功夫解决，在工作过程中要抓实、抓细、抓好。在考评工作中，要做到“人有我有，人无我有，发挥优势，突出亮点”。与其他参评单位相比，我校的图书馆、阅览室、实验室都是我们的优势，要补充好相关材料，做好各项准备工作。我校占地面积大，特点突出，周边安全问题要引起足够重视。

许青云同志同时指出，大家要坚定申报信心，统一领导，密切配合，广泛参与，确保在7月20以前完成上述任务。他说，我校这次是重新申报省级文明单位，如果不成功会损伤广大师生员工的信心，因此，这次申报工作起着稳定人心，稳定大局的作用，关系到学校的长远发展；所以不能持侥幸态度，不能持观望等待态度，不可麻痹大意，要脚踏实地，做好各项工作，确保任务的完成。

最后，与会同志进行了讨论，就工作中存在的问题进行了沟通协调，为下一步的工作打下了良好的基础。