7月15日上午，党委书记许青云来到创建办检查指导工作。当许书记了解到宣传材料组把所有文字材料按照省级文明单位检查细则科学组织、精心分类、认真装帧成册后非常高兴。他认真查阅了相关材料，对宣传材料组的工作表示满意。他指出，我校创建省级文明单位工作的软件准备工作已基本完成，下一步要把工作重点放在硬件设施的完善上。

15日下午，党委副书记窦效民也对材料准备工作进行了检查。他在查阅资料以及听取相关工作汇报之后提出，要对照检查细则，进一步查漏补缺，力争使材料齐全。他要求把各类荣誉编印目录，以便专家查阅。创建办工作人员认真听取了窦书记的意见，并迅速进行了落实。

15日上午和16日下午，许青云和窦效民同志又分别到学校展览厅检查指导工作。在展室，工作人员精心制作的文明建设巡礼图片，从不同侧面展示了我校近年来文明建设工作取得的突出成绩和丰硕成果，学校及校属各单位、个人的荣誉证书摆放整齐，在彰显成绩的同时又给人以美的享受。许青云对展室的布置表示满意，对相关人员的工作给予充分肯定。他希望大家以扎实的工作，饱满的热情，迎接检查组专家的到来。窦效民要求对展览图片作进一步修改补充，力争全面反映学校近年来文明建设成果。他还指出，材料组要加强与其它工作小组的合作，使文明单位创建工作在全面深入的基础上力求达到完美。