为了迎接省级文明单位申报的检查验收工作，8月8日上午，校领导许青云、窦效民、张清廉在创建办同志的陪同下，会同院办、宣传部、学生处、图书馆、后勤管理处、后勤总公司、工会、保卫处等相关部门负责人对东西校区的创建准备工作进行自查。

在东校区，检查组一行对学生食堂、教职工活动中心、综合展厅、图书阅览室、学生宿舍楼、教师家属区、化学实验室、学生体育场进行了认真细致的检查；在西校区，检查组重点检查了运动场、学生食堂、1#教学楼、七号宿舍楼等处的准备工作。

随后，检查组在二号教学楼召开自查情况通报会。会上，校领导许青云、窦效民、张清廉对有关单位辛勤工作取得的成绩表示充分肯定，要求大家再接再厉，确保在考察验收组进校之前完成所有准备工作。