11月3日下午，副院长罗士喜在办公楼四楼会议室主持召开甲型H1N1流感防控会议，院办、宣传部、团委、学生处、保卫处、后勤处、后勤总公司、音乐系等部门相关负责人参加了会议。

会议主要通报了近期学校甲型H1N1流感防控形势，讨论了当前应该采取的应对措施，各部门进行了具体分工，确保此次疫情防控严密，杜绝疫情蔓延。

后勤处处长张延辉对疫情控制提出了具体要求：一是对确诊病例尽快按相关规定进行治疗，对密切接触学生做到先隔离，要求戴口罩，避免进一步传播；二是对符合防疫法相关规定的班级实行放假，对于有发热症状者要求其居家隔离；三是由学生处负责通过飞信宣传近期疫情形势，要求学生做到加强锻炼、注意保暖，尽量配戴口罩，少去人群集中场所，宿舍注意通风换气，定期进行消毒，保持环境卫生；四是各部门要明确分工，密切配合，积极应对，不得推诿。

罗院长最后强调，此次疫情来势凶猛，各部门要高度重视，切实负起责任，按照学校既定预案，落实各项应对措施，确保在此次甲型H1N1流感集中爆发时期，没有重大疫情出现，确保校园和谐安全稳定，确保学校各项工作稳步推进。