12月16日下午，党委书记许青云主持召开年度工作总结会议，机关各部门负责人参加了会议。会议由党委办公室主任刘守勇主持。

会上，大家首先讨论了学校年度工作总结（草稿），并结合部门工作情况提出了修改意见。

党委书记许青云在讲话中指出，年终岁尾，回顾一年来的工作，科学总结经验，认真查找不足，进一步明确努力方向，无论对单位和个人都是大有裨益的。

许青云就年度工作总结的修改提出了四点意见：

一、科学总结，要总结出成绩。把成绩讲足讲够，对单位而言，能够起到凝聚人心，鼓舞斗志的作用。总结成绩要本着实事求是的原则，一是一，二是二，不讲 “过头话”，更不要弄虚作假。二、科学总结，要总结出不足。成绩与不足，优点与缺点总是相伴而生的。年终总结既要摆成绩，也要查不足。要把总结作为一次寻找单位“短板”的好机会，对一年来工作中的不足和差距进行分析，深入查找主客观原因，敢于揭疤，并针对要害加重“药量”，从而拉长“短板”，提高整体工作水平。三、科学总结，要总结出干劲。今年在应对极其严峻挑战和困难的情况下，学校领导班子带领广大师生认真贯彻落实科学发展观，在教学科研、管理、党的建设等方面都取得了新的成绩，但是也要看到学校改革发展的任务仍然很艰巨，越是在这种情况下，越要通过实事求是总结，进一步振奋精神，坚定信心，鼓足干劲，坚定决心，把干劲鼓得更足一些，把措施想得更周全一些，努力推动工作再上一个新台阶。四、要很好地吸纳大家的意见，认真修改学校总结草稿。一是亮点、重点、突破点多阐述，一般工作少阐述；二是工作成绩、经验要多提炼，上升为规律，以指导今后工作，日常工作不要记流水账，泛泛而谈；三是有关影响学校发展大事，树形象的工作不可少，但对各部门工作总结要注意不出现空缺。