8月31日下午，我校在办公楼四楼会议室召开2011年迎新工作协调会，副校长苏晓红出席会议并讲话，有关职能部门负责人和各院系党总支书记参加了会议。

学生处长曹子剑宣读了《平顶山学院2011年迎新工作方案》。各职能部门和各院系负责同志就迎新工作中的具体事项进行了讨论研究。

苏晓红在讲话中对2011年的迎新工作提出了三点要求：一要高度重视。迎新工作是展现学校办学管理水平、校园文化及人文关怀的重要举措，是塑造学校良好形象、提高学校美誉度的大好时机。各部门、各院系要高度重视，精心组织。要根据学校整体安排，制定详细的工作计划，确保将迎新工作方案落到实处。要做好开学典礼和军训的准备工作，组织好新生入学教育。在接待工作中，要强化以人为本的服务意识，为新生和家长提供便捷、贴心的服务，对参加迎新的学生要进行迎新知识的培训，加强教育。要创新迎新手段，大胆尝试网络迎新；二要密切配合、通力合作。迎新工作是一项需要统筹协调的系统工程，各部门在迎新工作中要团结合作，加强协作。负责接待的人员要实行首问负责制，不得推诿扯皮。务必保证服务热情，想学生之所想，急学生之所急；三要加强信息的反馈。各单位及时交流沟通，遇有问题及时协调解决，确保今年迎新工作高效、规范、安全、有序顺利完成。