8月31日上午，学校在视频会议室召开2015年迎新工作协调会，副院长闫天德到会并讲话。院长办公室、宣传部、学生处、招生就业处、教务处、财务处、后勤管理处、保卫处、武装部、校团委、网络信息中心、后勤公司等单位负责人以及各院（系）党总支书记参加了会议。协调会由院长办公室主任李宏亭主持。

闫天德在讲话中指出，迎新工作既是一项常规性工作，更是目前的一项重要工作，涉及到各院（系）和许多部门，经过多年的磨合和优化，我校的迎新工作流程更加人性化。他要求各有关单位在今年的迎新工作中，要以方便新生为原则，提高认识，各尽所能，明确职责，坚守岗位，重在落实。各有关部门要深入细致地做好服务工作，要从服务内涵上下功夫，让新生进校即能感受到学校的关爱，在精神面貌、工作态度和服务意识等方面给新生及其家长留下良好的第一印象。

招生就业处处长王孟洲就2015年招生有关事宜作了通报说明。学生处处长曹子剑宣读了《平顶山学院2015年迎新工作方案》，对迎新时间地点、新生住宿安排、以及后勤保障等工作进行了布置。与会人员就方案内容逐条进行了讨论。