第一条 资料室要为教学、科研、群体活动和运动竞赛及时提供所需要的各种资料。

第二条 要逐步 和兄弟院、出版社建立广泛的联系，及时向全体教师提供各种信息，了解大家之急需，以便及时购进务类图书资料。

第三条 本系图书资料一般只供应本系教师使用，如外单位急需借阅，必须持单位证明，经主管副主任批准，并办理借阅手续后方可借用。

第四条 凡只有两本以下的图书资料（包括杂志）根不外借，只放在阅览室供大家急用，有两本以上的资料、图书借用时间最多不超过三个月，杂志不超过一个月，到期不办续借手续或不还者，按系有关制度处理。

第五条 各类图书资料要分门别类造册登记，新购进的图书或杂志，需发票、实物相符、年终要将有关报纸、杂志装订成册。

第六条 年终要进行一次图书清点，对由于工作不精心，责任不强造成的丢失、损坏和帐目混乱，概由图书资料员承担全部责任，并视情节轻重，给予相应处理。

第七条 图书资料员要负责本系教师和职工的报刊收订，信函的取发，并保证按时无误。

第八条 借阅者要受护所借资料，不得出现涂写、折、撕、水污等情况，否则，视情节轻重，给予处罚，按书刊价的10%~20%给予处罚处理。

第九条 对于将资料遗失者，可以用同样版本的实物赔偿，如无同样新书，将按原价的5%~10%倍赔偿。

第十条 凡来资料室借阅资料者，要保持资料室的清洁卫生，不得乱涂乱画，随地吐痰。