校属各单位：

根据我校办公楼整体分配意见，结合学校实际情况，按照《关于处级机构和处级干部岗位设置意见》（平学院发〔2008〕5号）规定的岗位指数，对部分机关处室和院系的办公用房和设备进行调配，望遵照执行。具体调整事宜如下：

一、调配原则

（一）办公室调配原则

1.学校行政机关处室未搬入新校区行政办公楼的，全部搬迁至新校区行政办公室，实现学校党政机关在新校区集中办公。

2.办公室分配坚持从严控制，特殊需要个别审批的原则。党政机关办公室数量计算标准：正职1间，两名副职1间，每个科室1间。院系办公室数量计算标准：正职1间，两名副职1间，办公室主任和教学秘书1间，教师工作室2间，团总支书记和辅导员工作室2间。

3.此次学校处级干部任免中，非领导职务两人分配1间，部门仅有一个副职不予计算。

4.凡按照原则学校已足额分配办公室的单位，应自行调整办公室的使用，保证新进干部的办公用房。

（二）办公设备调配原则

1.学校只负责处级干部的办公家具和设备的配备，其它人员的由各单位按规定自行购置。

2.处级干部办公设备和物品不得随意带走，应留原单位处级干部调配使用。

3.各单位多余的处级干部办公设备应及时上交后勤管理处，供学校统一调配使用；处级干部办公设备不足的报学校统一购置。

4.后勤管理处负责办公家具如桌椅、柜子的购置。国有资产管理处负责办公机具如电脑的购置，具体配置办法见办公系统相关文件。

二、主要调整的部门

招生就业处、基建处、财务处、国有资产管理处、评建办、学报编辑室、成人教育学院、总公司、档案室、经济管理学院、软件学院等。

三、调整安排通知

（一）调整工作于2008年15日-17日，具体调整时间由后勤管理处负责通知；

（二）主要办公设备由后勤管理处安排专人搬迁。

（三）各单位不足的办公家具和机具等设备应于2008年12月16日前分别报后勤管理处和国有资产管理处。

后勤管理处

2008年12月15日