各部门岗位职责
财务处处长岗位职责
财务处处长在主管财务校长的领导下,负责组织学校财务工作和财务处日常管理工作。
1.掌握并贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,在主管财务校长领导下,依法组织会计核算和财务管理工作。
2.组织制定本单位财务规章制度和实施细则。
3.积极依法多渠道筹措资金,增强学校宏观调控能力。
4.组织编制学校综合财务预算计划,基建投资计划等,负责督促检查各项预算计划的落实。
5.组织编制和审查各种财务会计报表和财务决算报表,确保报表质量并及时报送。
6.定期组织编制财务分析报告,及时向校领导报告学校财务状况,为领导经济决策提供可靠依据,当好领导的参谋和助手。
7.参与学校内部体制改革,为学校领导决策、制定教育事业发展规划提供资金筹集依据。
8.建立健全会计人员岗位责任制,检查岗位责任制的履行情况,负责会计人员各岗位的聘任及考核工作。
9.负责本处思想建设、组织建设和业务建设工作,负责组织财会人员继续教育、业务技术及业务专业知识培训,不断提高财会人员素质和财务管理水平。
10.负责财务处与有关部门的协调工作。
11.完成领导交办的其他工作。
财务处副处长工作职责
1.协助处长全面管理计划财务处的日常工作。
2.分管计划财务处的行政会计、基建会计的核算工作和全校的收费管理工作。
3.按照高校会计核算的要求,结合学校的实际,制定和完善内部管理制度。
4.负责全院的学费收缴工作和其他临时性收费工作。
5.负责做好年度行政事业性收费和服务性收费的年检、换证工作。
6.负责做好全院收费项目,收费标准的申报工作。
7.负责目标部门的财务管理工作和清算工作。
8.负责国库集中支付的核算工作和年终决算工作。
9.负责本单位会计人员的业务培训工作。
10.完成校领导及处长交给的其他临时性工作任务。
综合科工作职责
1.负责计划财务处办公室的管理工作和接待工作。
2.负责各类票据的购买、发放、收回及核销及保管工作,并对其完整性进行查验。
3.负责财会人员的管理,包括建立会计人员业务档案,组织业务培训,会计职称考试报名,职称评聘申报,会计证年检和管理。
4.负责会计档案装订、编目、归档和财务处文书档案整理工作;负责有关会计档案的查阅、调阅工作;完善手续,防止档案毁损、散失、按照学校《档案管理办法》定期移交档案。
5.负责财务处内部固定资产管理,做到一物一卡
6. 办理贷款卡年审工作。
7.负责办理贷款业务,及时向领导报告贷款的到期情况;对办完贷款手续的,负责从放贷银行取得凭据,交基建出纳,以便记账;向各有关金融部门提供报表等材料,争取以最低代价融资。
8.积极配合其他同事和谐工作;完成领导交办的其他事务。
计划财务科工作职责
1.原始凭证复核、会计凭证的录入。
2.拟报单据的审核、收取、分类,与领导研究支出方案,根据安排,将有关单据交制单员制单,妥善保管未报销的单据。
3.负责预算执行情况的整体控制,按月汇报预算执行情况;负责年度预算草案的编制,依据总预算分配情况,分部门下达年度预算。
4.负责起草书写《年度预算执行情况分析报告》,并交领导审阅。
5.负责应缴财政专户款等各类收入与收入管理员的纪录核对,并对核对结果负责。
6.协助收入管理员核算继续教育学院的收入分成,依分配结果调整继续教育学院和相关院系的粗放预算,妥善保管预算分配原始记录,以备查询。
7.负责往来项目的查询,预算执行情况的查询;审查冲账对应的明细,确保明确到人(单位)、核算无误。
8.积极配合其他同事和谐工作;完成领导交办的其他事务。
会计核算科工作职责
1.负责管理基建账,包括输入账套的基本信息,如供应商档案、职员档案的录入等。
2.负责所辖存款账户管理及使用,从事银行存款收支业务的办理。
3.每月与非税收管理局会计科对账,核对应缴财政专户款的上缴及核拨情况,查明资金来源及余额。
4.与支付中心协调,搞好备用金的使用及管理。负责将应缴财政专户款收缴情况,每月末以报表的形式报财务处领导。
5.负责保管财务支付印鉴,对印鉴使用的合法性负责。
6.负责基建账有关信息的查询,教工集资款利息的计算、教工住房款的明细管理,原始票据信息的整理、查询。
7.整理每季度基建帐与行政账有关会计信息,及时提供给综合科贷款管理员,以备办理贷款业务。
8.负责行政账务的处理工作;积极配合其他人员和谐工作;领导交办的其他任务。
9.负责往来款项的综合管理,同时负责应缴财政专户款的管理与查询。
10.负责年终决算及打印装订决算报表,交综合科存档。
11.负责年初新账套的建立及上年末余额的结转。
12.做好系统的维护工作,解决日常工作中出现的各种问题,确保系统的安全运行。
13.负责按规定办理学生收费业务。
14.负责财务处计算机系统及网页的维护。
15.积极配合其他人员和谐工作;完成领导交办的其他任务。
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