平顶山学院党委办公室文件传阅制度

一、机要员在做好文件的收发、分类、编号登记工作后，认真填写收文处理笺，附在所传文件上，送党委办公室主任或副主任提出拟办意见。

二、按照拟办意见规定的范围，由机要员及时将文件送有关领导阅批，并做到文件不横传，不积压，不携带文件离开办公室，不擅自扩大阅读范围，阅后及时归还。

三、需有关部门阅办的文件，由机要员按领导批示请该部门负责人阅办。

四、秘密文件要从严管理，单独登记呈阅，阅后及时收回机要室，不准在领导办公室过午过夜。属秘密文件、密码电报、不宜公开的资料和需要有关部门阅办的文件,必须在机要室阅读。

五、急件要及时编号登记，标明急件，单独呈阅，并请领导速阅。

六、任何人不得在文件的传阅过程中擅自复制或损毁文件和资料，确因工作需要复制、汇编的，应从严控制，并严格履行报批登记手续，经学校主管领导审批同意后方可复印，用完及时送回党办。复制、汇编的有密级文件视同原文件管理。

七、凡涉密文件的传阅，均应严格遵照有关保密规定具体办理。

八、文件全部阅毕、利用完之后，党办应及时整理归档。