中共平顶山学院委员会

关于党务印章刻制、管理和使用的暂行规定

为了加强学校党务部门印章的管理，严格使用程序，防止滥用，杜绝出现差错和漏洞，根据《国家党政机关办公室工作手册》的有关印章工作的要求，结合我校实际，特制定本规定。

一、印章刻制

1、学校党务部门和各党总支、支部印章需经党委同意，由党委办公室负责刻制。

2、学校内部新增设的机构需刻制印章，应先提交书面申请，连同设立机构的文件，确定新印章的内容、规格、图样，经主管领导审定后，由党委办公室开具介绍信并负责刻制。

3、学校各部门的印章需更换（字样不变），应提交书面申请，注明更换印章的理由，并附上原印章印模，经主管领导审定后，由党委办公室开具介绍信方可刻制。印章因损坏需重新刻制的，刻制费用由原有关单位承担。

4、印章刻制好后，应到党委办公室留存印模，并由党委办公室印发启用印章的通知。自发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废、销毁。

5、学校任何部门和个人无权刻制或更换印章。

二、印章管理

1、印章实行专人管理，建立用印登记制度。

2、学校党委红印、党委书记签名章均由党委办公室指定专人管理，各部门印章由本部门指定专人管理。

3、印章管理人员岗位，一般情况下不应随意频繁调动。特殊情况下需调动岗位，须经校党委同意，并做好交接工作。日常工作中，印章管理人员因公出差时，须与主任办理好交接手续。

4、印章管理人员要对工作耐心细致，认真负责，做到坚持原则，严格程序，照章办事。每次用印，做好审批登记。印章用完后及时入柜上锁。柜门钥匙、房门钥匙严禁转交他人保管。同时注意做好印章的清洁与维护，确保印章经久耐用、字迹清楚。

三、印章使用

（一）使用范围

1、学校党委红印用于以学校党委名义上报、下发的各类文件、材料；颁发的各类证书以及组织发展材料、政审材料、介绍信等。

2、党委书记签名章，用于数量较大的需书记签名的各类证书、材料等。

3、党务部门和各党总支、支部印章用于履行本部门和各党总支、支部岗位职责如对外联系、出具各种政审材料和证明、上报各种文字材料等。

（二）使用程序

1、除了已经过书记或有关校领导亲笔签发的文件、材料外，其他各类用印均须填写《平顶山学院使用印章审批单》（附后，可复印）。

2、一般性工作，由用印部门和相关部门负责人签字或加盖其部门印章，经党办主任审签后，方可派专人到党委办公室办理。

3、重要工作，用印部门和相关部门负责人签字或加盖其部门印章后，须经主管校领导审签，方可到党委办公室办理。重大事项必须经书记或校长审批后，方可到党委办公室办理。

（三）使用要求

1、学校党委印章、书记签章的使用原则上应在党委办公室进行，特殊情况下需到党委办公室以外的场所进行时，须经书记批准。

2、禁止在空白介绍信、证明信和空白稿纸上加盖党务印章。

3、盖章的位置要恰当。应盖在发文日期中间偏上位置，上不压正文，下要骑年盖月，做到端正、清晰。

4、文件、材料的落款单位必须与印章一致，否则不能用印。

5、若违反本规定，造成严重后果的，追究有关人员相应责任。

上述规定自发文之日起开始实行，请学校党务各部门、各党总支、支部自觉遵守和执行。

党委办公室

2008年10月27日

平顶山学院印章使用审批单

平顶山学院印章使用审批单