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关于院领导接待日的通知

为进一步加强院领导与师生员工的联系，广泛听取群众意见和建议，及时发现和解决工作中存在的问题，不断提高决策与管理水平，根据«院领导接待日制度»(平学院办文〔2005〕12号）精神,现将院领导接待日接待工作有关事宜通知如下:

一、接待对象：全院师生员工

二、接待时间：每周四下午上班时间

三、接待地点: 接待领导办公室(详见附表)

四、接待要求:

1.在接待工作中分别由“两办”指派专人负责记录和服务。

2.如果当日接待院领导因公外出，由“两办”同接待院领导联系，另行安排院领导接待。

3.对来访者提出的一般性问题和建议,由记录人员根据院领导对来访者提出问题和建议的解答，需要通知有关部门的，按要求通知有关部门限期办理和反馈。对于涉及全局的重大问题，不能立即答复办理的，由“两办”分别根据情况进行调研，形成专门议题，提交院长办公会或党委会研究，并及时反馈或通报研究结果。

4.接待工作中形成的文字材料，由“两办”立卷归档，妥善保存。属于保密范围和个人隐私的，严格保密。

二〇〇六年三月二十七日