我校首批参加平顶山市城镇职工基本医疗保险的牡丹医保智能卡已于近期制作完毕，请各单位认真组织并派专人持介绍信前来人事处领取，出于安全起见，介绍信需经院系或部门领导签字并加盖公章，恕不接受个人认领。为了能使本次发放工作及时、顺利地进行，现将发放时间作以下安排（排名原则：老干部优先，其它单位按音序排列）。未能在安排的时间内前来领取的单位往后顺延。
| | | 退休老干部（由离退休处统一领取发放）、保卫处、成人教育学院、党办、电气信息工程学院、工会、公共外语教学部、国际教育交流学院、国资处、后勤管理处、后勤总公司；
| | 化学化工学院、环境与地理科学系、基建处、计财处、计算机科学与技术学院、监察处、教务处、经济管理学院、科外处、离退处、美术系、软件学院、人事处、审计处、师范教育学院；
| | 数学与信息科学学院、思想政治理论教学部、体育系、图书馆、团委、
外国语学院、网络中心、文学院、现代教育技术中心、宣传部、学报编辑部、学生处、音乐系、院办、招生就业处、政法学院、组织部。
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同时，对医保卡的使用作以下说明：医保卡是用来管理参保者个人账户的中国工商银行信用卡，可以用来支付本人门诊医疗费用以及用于定点零售药店购药；同时，参保者住院必须持医保卡办理，医保卡发放后，持卡人员办理住院手续时只需单位出具介绍信而不再到医保中心盖章。因此请妥善保管。
参保者需在每月中旬左右将上一个月主账户上的钱圈到医保卡上的医保账户上，这样医保卡才能消费，此谓“圈存”，IC卡的初始密码为本人的出生年月日，如某人的身份证号为430410197807180711，则其IC卡的密码为780718，为了使用上的安全，请及时修改密码。圈存可以在定点医院、定点药店办理，也可以在中国工商银行的以下网点办理：
在使用过程中如发现个人信息如姓名、性别、民族等内容与实际不符者，请直接携带本人身份证到医保中心（中兴路华诚大厦五楼）三号窗口进行修改。本人出生年月日不是正确密码以及对缴费基数或其它数据有异议者请及时与人事处（2657617）联系，其它技术性问题请直接向医保中心（2978611）咨询或请中国工商银行网点或定点药店的工作人员帮助。
我校目前已有801人参加医疗保险，首批制作完成的牡丹医保智能卡有737张。因为技术上的问题，尚有部分IC卡的制作工作没有完成，在制作完毕之后我们将另行通知。暂未发放IC卡的参保人员不影响相关医保待遇的享受。2007年新进的教师有部分人员由于没有“派遣证”或调动手续不齐而暂时未能办理入保手续，请相关人员抓紧时间办好。
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