3月9日下午，学校年鉴编纂工作部署动员会在办公楼329会议室召开。副校长于长立，校属各单位行政工作负责人及档案馆有关人员共50余人参加了会议。会议由档案馆馆长胡菡主持。

 会上，胡菡安排部署了《平顶山学院年鉴》2020卷和2021卷编纂工作，明确了各阶段工作任务时间节点。

 于长立就做好年鉴编纂工作提出三点要求，一要充分认识年鉴编撰工作的重要性和必要性。他强调，年鉴是学校事业的重要史料参考和决策依据，具有存史、资政、育人功能。各部门要站在对历史负责、对学校发展负责、对后人负责的高度，充分认识年鉴编纂工作的重大意义，抓好年鉴编纂工作。二要树立质量意识和精品意识。各单位要在工作中坚持“严、细、深、实”的工作作风，对上报的年鉴资料反复推敲，做到观点正确、内容翔实、特色凸显、文字精炼，努力把年鉴编出特色、编出水平。三要加强领导，强化协作。各承编单位要切实加强对年鉴编纂工作的组织领导，做到责任到位、人员到位，档案馆要加强对年鉴编纂工作的培训指导，提高承编人员的业务素质。通过全校上下协调配合，提高工作效率，高质量完成年鉴编纂任务。