学校校学生处的学生管理科承担着大量基础性事务。这里少有轰轰烈烈的重大任务，日常更多是学生证补办、评优评先审核、学生违纪处置、迎新筹备、毕业典礼统筹等一件件细碎繁杂的工作。范亚杰扎根这个岗位已有八个春秋，始终秉持严谨务实的态度，认真对待每一项任务，把一件件看似普通的琐事落到实处，用点滴行动服务师生成长。

身兼双重职责，做少数民族学生的贴心陪伴者

2018年，范亚杰进入学校学生处学生管理科，从普通学工成员做起，在实践历练中不断扛起更多工作责任。与此同时，他还兼任学校少数民族学生辅导员，负责少数民族学生的日常联系与服务保障工作。

少数民族学生人数不多，但每一名学生身后都连着家庭的牵挂。范亚杰的工作方法朴实而真诚：多见面、多沟通、多关怀。每一届少数民族新生入校，他都会逐一开展谈心谈话，细致了解学生的学习基础、生活适应状况，帮助他们快速融入校园环境。日常工作中，坚持常态化见面交流，及时掌握学生思想动态与现实诉求。每逢寒暑假、法定节假日学生离校前夕，反复做好安全提醒；学生离校之后，保持联络畅通，持续关注学生出行安全。.

长久的相处，让他和许多少数民族学生结下深厚情谊。每到假期离校时，遇到夜间乘车返程的学生，他会主动确认出行方式，多次主动送学生前往车站，帮忙搬运行李、核对车次信息，反复叮嘱旅途安全，直至学生顺利乘车才安心离开。曾有一名学生因个人花销问题将学费耗尽，不敢向家人坦白，临近毕业面临缴费难题。得知情况后，范亚杰没有一味批评教育，先行帮学生垫付学费，化解了毕业学生的燃眉之急。事后耐心开展思想疏导，引导学生正视自身问题，树立理性健康的消费观念。他常和身边同事说道：“学生遇到难处，我们能搭把手就搭把手，不能让这类问题影响学生顺利毕业。”

在他负责这项工作期间，少数民族学生在校表现整体稳定，有的同学入了党，有的同学光荣参军入伍，有的在各类比赛中斩获荣誉，有的毕业后在各自岗位上踏实工作。在范亚杰看来，同学们能够安心求学、安稳生活，就是这份工作最实在的收获。

节假日不“打烊”，守好学生安全底线

安全稳定是学生工作不可逾越的底线。节假日学生离返校信息统计，是学生管理科每年固定且重要的工作。每年元旦、寒暑假、清明、五一、端午、中秋、国庆，每逢节假日前后期，都要统筹推进全校学生离返校摸排工作。通过“I平院”学生离返校登记系统，逐一核实学生的离校时间、返校时间、去向等信息，确保底数清、情况明。遇到学生延迟返校或未按时返校的情况，他第一时间与相关学院联系，核实原因，确保不漏一人。

这项工作流程看似简单，实际执行环节烦琐细碎。以寒假为例，全校两万余名学生分布在各个学院、不同年级，离返校时间各不相同。这需要提前发布通知、部署系统、统计进度、核对数据，遇到数据异常还要逐一与学院沟通核实。五一、国庆这类小长假学生人员流动大，同样不能有丝毫松懈；即便是清明、端午这类短期假期，学生去向摸排依旧严谨到位。

除离返校统计之外，学生安全信息月报工作常年坚持开展。每月督促各二级学院报送学生安全相关情况，对重点问题梳理汇总，对特殊事件持续跟进处置，定期通报安全管理情况，提升各学院安全教育管理工作的针对性。每年年初，要结合学校实际，在总结过去一年学生安全情况的基础上，起草大学生安全教育与管理工作实施方案，统筹安排全年安全教育任务，围绕防溺水、防诈骗、传染病防控、消防安全等重点领域细化专项举措，推动安全教育覆盖全体在校学生。

日复一日、年复一年的坚守，没有耀眼的高光时刻，却一点点织密校园学生安全防护网。学校多年未发生学生重大安全事故，正是无数像范亚杰这样的学工人员默默耕耘、协同发力的成果。

严守制度标尺，坚持一把尺子量到底

评优评先政策性强、关注度高，是学生管理科政策性最强的工作之一。三好学生、优秀学生干部、先进班集体等荣誉，关系到每一个学生的切身利益，也考验着学生管理工作的公平公正。

学生管理科的做法是：严格按文件办事，一把尺子量到底。范亚杰负责制定评选推荐文件，明确评选条件和程序，组织各二级学院按要求开展评选。针对学院上报的推荐名单，他逐条复核学生学业成绩、违纪记录等核心条件，并对不符合参评要求的申报材料坚决予以退回。

每年在各学院报送的推荐名单中，都不同程度审查出不符合要求的人选并予以退回。退回材料不是刻意苛责，而是对评选制度的尊重，更是对学生负责。部分学院的老师不理解，认为退回材料会影响工作进度，但范亚杰始终坚持原则：“评选工作不能走形式，每一项荣誉都必须经得起检验。”2025年，经规范流程组织评选，共产生先进班集体35个、三好学生标兵177名、三好学生1979名、优秀学生干部1189名。一份份荣誉名单的背后，是他逐页审阅、逐项把关的严谨付出。

做好迎新送老，从容应对两场年度“大考”

迎新和毕业季是学生管理科每年两场任务繁重的工作，涉及部门多、协调链条长。迎新阶段，范亚杰需要提前对接招生就业处、网络管理中心等部门，做好新生线上信息采集，制作学生证、学生手册、入学登记表等材料，制定入学教育方案。报到期间，他要协调各二级学院做好现场布置、车辆安排、数据统计等工作，跟踪报到进度，确保新生报到平稳有序。2023年，在部门领导的安排下，配合相关单位启用了迎新系统和宿舍分配系统，进一步提升了迎新工作的信息化水平，保障新生入校即可正常使用宿舍门禁、i平院等校园功能，帮助新生快速适应校园生活。

毕业季同样任务繁重，需要提前制定值班方案，组织学工队伍走访毕业生宿舍，掌握毕业生情况，承担毕业典礼现场布置、后台服务、人员组织等工作。此外，他还负责统筹做好学生证的日常办理和补办工作。在原有基础上逐步建立每月常态化补办机制，针对四六级考试、寒暑假等关键节点根据学生需求增加补办批次；面对学生求职就业等紧急需求开辟快速办理通道，最大限度为学生提供便利。

做优后勤支撑，当好辅导员队伍的服务者

为辅导员队伍做好服务保障，是学生管理科的重要职能。在这个岗位上，范亚杰积极协助做好辅导员培训、评审等工作。他参与组织春季辅导员素质能力提升专题培训班、暑期辅导员素质能力提升专项行动、全国高校辅导员人工智能专题培训等各类培训活动，负责培训的场地安排、人员组织、签到管理等具体事务，主动承担各项保障事务，助力辅导员队伍能力提升。在辅导员系列职称评审工作中，他负责材料汇总、资格审核等，对申报人员的考核情况、带生数量、获奖情况等逐项审核把关。2025年，在部门领导的统筹安排下，经个人申报、学院推荐、学校评审等程序，共有8名辅导员通过了职称评审。同时，他还连续多年参与组织辅导员素质能力大赛，通过初赛、复赛选拔优秀辅导员参加决赛，以赛促训，营造比学赶超的氛围。

面向全校学生干部，他组织开展班长及学生骨干培训，邀请校内外专家围绕班级建设、急救知识、铸牢中华民族共同体意识、国家安全教育等主题开展授课，培训覆盖学校湖滨校区、崇文校区、东湖校区三个校区，强化学生骨干服务意识与协作能力，为学校学生工作的扎实开展提供保障。

在学生管理科，范亚杰处理的都是“小事”——一个学生证的补办、一份名单的审核、一次离返校数据的统计、一场培训的组织。但正是这些细碎工作，关系到每一个学生的切身利益，关系到校园的安全稳定，关系到学生工作的正常运转。八年多岗位历练，没有惊天动地的故事，只有长年累月的恪尽职守。范亚杰始终坚信：“把每一件小事都做实做细，就是对学生最好的负责。”

（初审：王苗苗 复审：田晓菡 终审：李林博）