一、协助系团总支书记、副书记开展团总支各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作。
二、负责团总支档案管理、起草有关文稿、用品管理、协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作。
三、作好团总支例会及相关会议的通知、考勤及会议记录等工作，总结相关资料并归档。
四、负责团总支干部的各类值班安排，并督促和检查值班情况。
五、协助并监督检查其他各部开展工作。
六、搞好对外联络，负责收集同学们的意见，并及时反映。
体育系团总支书记职责
一、在系党总支及校团委的领导下，根据团总支职责开展工作。
二、负责定期召开团总支例会，传达系党总支及校团委决议，研究安排团总支日常工作。
三、制定团的工作计划，检查、监督计划落实，做好总结。
四、定期向党总支、校团委汇报并请示工作，及时传达指示精神，向各班团支部布置工作，交流情况。
五、了解掌握全系学生的思想动态并及时发现和解决问题，保证稳定。
六、负责全系团员的思想、组织和作风建设，充分调动团员青年积极性、主动性和创造性。
七、指导团总支、学生会成员及各班学生干部开展工作。
八、做好团员的发展工作，协助系党总支做好发展党员的推荐、培养考察工作。
九、完成上级党团组织交办的其它工作。
体育系团总支制度
第一章 总 则
我系团总支以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和江泽民“三个代表”思想和十六大精神为指导，在校团委和系党总支的正确领导下，落实"团结、教育和引导青年"的工作方针，加强系风、学风建设，充分发挥党的助手和后备军的作用，做好推优入党工作。加强团内的民主建设，倡导民主决策，民主监督和民主管理，保证团员行使民主权利，对重大问题有决定权。不断提高青年的民主意识和参与意识；不断完善团的各种制度，主动关心青年的生活和工作，为青年多办实事，切实维护青年团员的利益；贯彻落实民主集中制的组织原则，使团的工作能有效地、有序地进行，努力把我系的团建工作推上一个新的台阶。
第二章 机构设置
一、系团总支设置书记、副书记、办公室、组织部、宣传部、调研部、心理部。
二、系团总支副书记、部长及各部成员由团总支换届大会选举产生，团支部书记、各委员由该支部团员大会民主选举产生。
三、系团总支书记是由老师担任。系团总支副书记、部长、各部成员必须在坚持民主集中制的原则下进行投票选举产生，并接受党总支的监督。
第三章 系团总支书记和系团总支各部长职责范围
一、团总支书记：
1、在系党总支及校团委的领导下，根据团总支职责开展工作。
2、负责定期召开团总支例会，传达系党总支及校团委决议，研究安排团总支日常工作。
3、制定团的工作计划，检查、监督计划落实，做好总结。
4、定期向党总支、校团委汇报并请示工作，及时传达指示精神，向各班团支部布置工作，交流情况。
5、了解掌握全系学生的思想动态并及时发现和解决问题，保证稳定。
6、负责全系团员的思想、组织和作风建设，充分调动团员青年积极性、主动性和创造性。
7、指导团总支、学生会成员及各班学生干部开展工作。
8、做好团员的发展工作，协助系党总支做好发展党员的推荐、培养、考察工作。
9、完成上级党团组织交办的其它工作。
二、办公室
1、协助系团总支书记、副书记开展团总支各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作。
2、负责团总支档案管理、起草有关文稿、用品管理、协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作。
3、作好团总支例会及相关会议的通知、考勤及会议记录等工作，总结相关资料并归档。
4、负责团总支干部的各类值班安排，并督促和检查值班情况。
5、协助并监督检查其他各部开展工作。
6、搞好对外联络，负责收集同学们的意见，并及时反映。
三、组织部
1. 负责检查各支部的组织生活情况.
2. 了解、培养青年积分子的情况,负责对青年积极份子的培养,教育和考察,提出发展新团员的意见,具体办理接收新团员的手续.
3. 督促和协助各支部做好组织发展工作(包括向党推荐优秀团员),并向团委组织部和党组织汇报情况.
4. 了解各支部状况,根据需要检查和督促各团支部过好组织生活.了解各支部组织生活情况,考察和考核团干部,提出团干部的改选意见,负责团员的组织建设和思想建设.
5. 搞好团员的统计,转移组织关系,按时收缴团费并及时上缴给团委组织部,办理超龄团员的离团手续.
6. 组织团员和青年学习马列主义,毛泽东思想,邓小平理论,学习政治理论,时事理论,时事政策,团的基础知识.
7. 组织开展各种团队活动,加强各团干部的团结协助团总支副书记完成各项工作.认真完成上级组织和团总支书记交给的任务.
8.组织团总支,学生会干部学习有关能力培养的文件,加强对团总支,学生会干部思想素质的提高和工作能力的培养负责对新干事的培训工作,使其尽快适应工作环境.
四、宣传部
1．配合党的中心工作，宣传党的路线、方针、政策和各个阶段系团总支的工作重点，提出系团总支每学期宣传工作的意见和计划。
2．积极配合各部门开展工作，及时做好各方面的宣传工作。
3．抓好宣传队伍建设，定期召开各支部宣传委员会议，布置宣传工作任务。
4．认真完成校团委及系团总支交给的宣传任务。
5．对系团总支各种刊物及宣传标语进行管理监督，保证其内容健康。
五、调研部
1、监督、协调、管理各项素质拓展活动的正常开展。
2、负责学生素质拓展活动的数据录入、资料收集及档案管理工作。
3、负责学生素质拓展活动基本情况统计及查询服务。
4、负责素质拓展实施工作的调研、分析、收集情况，反馈信息。
5、完成上级组织临时交办的工作任务。
第四章 部门工作制度
第一节 会议记录
一、系团总支例会
1．时间：团总支：双周一晚上19：30
2．地点：4310
3．参加人员：团总支成员、各班团支书
4．例会要求：
①参加例会人员应按时参加例会，迟到三次计旷课一节；无故旷会一次计旷课一次。如遇突发事件，应及时向团总支书记马亚军老师请假。
②参加例会人员应将上级的指示和要求及时向下传达。若在工作中出现疏漏或者有意拖延，将酌情给予处分。
③参加例会人员应及时在例会上反映工作中遇到的问题。
例会时间及地点不再另行通知。（如遇特殊情况，将提前进行通知）
二、团支部政治学习
1．时间：每周四下午14：30
2．地点：各班教室
3．要求：
①以团支部为单位组织有计划的对国际国内形势进行学习。
②团员如无特殊情况，应按时参加政治学习，无故旷会一次计旷课一节。
三、会议坚持精简和高效的原则。
第二节 工作计划与工作总结制度
一、系团总支（包括各部门）及各团支部都必须制订长期（一年）、中期（一学期）和近期工作计划，并相应做好工作总结。
二、各部门（各支部）的工作计划与工作总结都要交系团总支办公室备案，上交计划与总结时都要一式二份。
三、各部门（各支部）每组织一次较大型的活动都必须写好详细的工作计划，活动完成后要进行效果分析，及时总结，为以后的工作提供宝贵经验。各部门（各支部）的工作计划在活动开展前一星期上交，工作总结在活动结束后一星期内做好并上交。
第五章 团员管理
第一节团干管理条例
一、团干的任职条件、选拔和培养。
1．担任团干必须具备以下条件：
①坚持四项基本原则，有良好的思想、道德品质，积极向上。
②热心为集体和同学服务，有自我牺牲的精神。
③有较强的思维能力和独立工作能力。
④刻苦学习，成绩中等以上，没有补考科目。
⑤遵纪守法，能在同学中起到带头模范作用。
⑥人际关系良好，在同学中有较高威信。
2．选举产生、任命的团干一经确立，即以张榜公布，并造册登记存档。
3．因特殊情况需要，可在任期内调整团干。
二、团干的奖惩：
1．凡担任团干的学生均按韶关学院综合测评有关规定在测评时给予加分。
2．每学年评选一次优秀团干和优秀团员，给予奖励，颁发证书，并登记于个人档案。
3．对有不符合团干身份的言行、不履行干部职责的团干给予批评教育、免职、撤职处理。
第二节 团干培训制度
一、形式：
由系团总支组织部负责，每年举办2次团干部集中培训活动，每学期1次。可结合系团总支下发的文字材料自行学习，也可主动采取多种有效形式进行学习。
二、内容：
干部培训内容包括：学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，提高自身思想道德修养；进行业务素质和组织领导能力等方面的培训
三、对象：
系团总支成员、团总支委员、团支部委员均为干部培训对象。
四、考核：
干部培训后要求写书面总结、思想汇报，再结合团员教育评议等，作为干部考核的依据。
第三节 基层团干的选拔制度
一、基层团干候选人条件：
1．热爱社会主义，拥护中国共产党
2．本学年学业成绩在本年级排名位于前列。
3．有实干精神，在团员中能起表率作用。
4．组织能力强，有工作责任感，富有开拓进取、求实创新的精神。
5．在同学中有较高的威信，时时处处都为同学着想，先公后私，先人后己。
二、选举步骤：
1．候选人的产生。（注：候选人需符合以上条件）
2．选举的组织方式。（由上届的支委主持）
3．无记名投票方式。
4．差额选举形式。
5．验票、计票。
第四节 团员、团干档案和管理制度
一、新生团员的档案必须在入学报到后两个月内转入，收齐后由团委组织部统一交到校团委。
二、团员（团干）在校期间表现，何时何故受奖励（或处罚）的情况，都要写进团员档案。团干要加注担任何职务。
三、团员（团干）档案随学生毕业转入工作单位。
四、以上资料都备一份留系团总支保存。
五、评选优秀团干、团员的有关资料（自我鉴定、总结等）收入系团总支管理。
六、档案借出和归还都要做好登记。
第五节 发展团员与离团
一、发展新团员
团支部要对本支部团外适龄青年做好思想教育工作，组织他们学习团的基础知识，鼓励他们向团组织靠拢，并适当吸收他们参加团的一些活动。当团外青年向团组织提出入团申请时，要指定团员做好培养工作，当他们具备入团条件时，要及时发展其入团。
发展新团员必须履行下列手续：
1．要求入团的青年应向支部委员会提出申请，申请书内容包括本人对团组织的认识和入团动机；本人经历、优缺点；家庭情况及主要社会关系等。
2．申请入团的青年应有两名团员作介绍人，介绍人可由申请人自请，也可由团支部指定，介绍人应负责向申请人说明团章，向团组织说明申请人的经历、思想状况及日常表现，以及家庭和主要社会关系的情况。
3．发展对象由团小组推荐，在广泛听取单位团内外意见后，由支委会讨论决定。
4．颁发、填写入团志愿书，一般可利用会议颁发志愿书，也可个别颁发。
5．团支部大会讨论，会议必须有支部内半数以上团员出席才能举行。表决时，必须是到会团员（有表决权的）半数以上通过，方为有效。
6．系总支召开委员会全体会议审批，报校团委批准，批准后发新团员批准通知书，新团员的团龄从支部大会通过之日算起。
二、超龄团员的离团
团员年满二十八岁，除个别团干因工作需要仍保留团籍及其在团内的选举权和被选举权外，一般都要办理离团手续。
第六节 团员证和团员管理制度
一、团员证的颁发（补发）：
新团员入团后，在入团仪式中颁发团员证。团员证遗失后，确认无法找回时，要本人提出申请，经系团总支同意后，报校团委，由校团委补发团员证。办理（颁发、补发）团员证需要交免冠正面相片一张，并按校团委组织部有关规定收取团员证工本费。
二、团员组织关系接转：
实行团员证制度后，团员证就是组织关系的凭证。系团总支在转出和接受组织关系时，应先在团员证上注册;组织关系接转"栏内填写转出和接受组织关系时间，注明和掌握团费收缴情况，由校团委盖公章。一般转入组织关系时间在每年的九月（"转入时间"填九月二十日），转出时间为每年六月份（"转出时间"一般填六月二十日）。系团总支要在上述时间收齐新生，毕业生团员证到校团委办理。
三、年度团籍注册：
年度团籍注册是对团员团籍的连续认定，是实行团员证制度，形成团员管理新机制的关键环节，必须重视和做好这个环节的工作。年度团籍注册以团支部为单位，结合团员民主评议进行。
第六章 团费的收缴、管理和使用
第一节 团费的收缴
一、每年按时交纳团费是每个团员应履行的义务。各团支部组织委员应于每年学期初将团费收齐上交团总支组织委员。
二、在收缴过程中要做好登记工作，团委组织部及各级团总支组织委员要向缴费单位开收据，作为每月"先进团支部"评比中是否依时交纳团费"一项依据及查帐凭据。
第七章：本工作制度的解释权属于平顶山市师专体育系团总支.
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