1.系办公室（包括借物、场地、仓库、资料）全体干部职工在系领导及办公室主任具体指导下，各司其职、按时上下班、勤恳工作、努力完成系领导安排的各项工作任务。

2.负责日常接待工作，作到庄重大方、举止文明、热情和蔼、礼貌待客、尊重他人，不得发生有损系形象的行为。

3.具体负责后勤行政人员日常考勤和系集体活动考勤，及时统计、汇总上报考勤情况，并张榜公布结果。

4.负责日常电话、电报、文件、信函、会议通知的收发登记和保管以及公事联络工作，并作到及时无误传递。

5.负责财务收支管理，严格履行财务制度，从事计划、采购、验收、审批、报销等工作。

6.坚持为教学科研服务，协助主管教学、科研的副主任，作好有关资料整理、打印、复印和学生成绩送统计、报送等工作。

7.坚持为运动训练、群体竞赛服务，协助主管领导作好训练、竞赛、“学生体质健康标准”的测试、统计、上报等有关工作。

8.负责本系教职工福利、奖金、酬金、补贴的发放工作。

9.负责系各类会议和有关工作的通知安排及卫生等工作。