校属各单位：

根据上级及我校科研项目和经费管理办法，经学校研究决定对所有科研项目进行清查、清理，具体通知如下：

一、2012年（含）以前的各级各类未结项的科研项目一律终止。结余经费（含配套经费）按科研项目下达部门相关规定执行。

二、2013年（含）以来的各级各类科研项目按相关管理规定执行：

1.到期应结项的，项目负责人应根据项目来源单位要求按时申请结题验收。

2.到期应结项但未完成研究任务的，项目负责人应按规定申请办理延期手续（原则上延期不超过一年），经所在二级单位审核同意后报科研处，经项目主管部门批准后生效。

3.项目经延期后仍无法完成的，项目负责人应及时填写《平顶山学院科研项目重要事项变更申请表》申请终止，所在二级单位审核同意后报科研处，经项目主管部门批准后生效。同时，应完成财务决算和审计，项目经费按规定退还经费下达方。

4.有下列情形之一的，学校将终止项目的执行：

（1）没有按时结项，且没有提出延期申请或终止申请的；

（2）项目延期超过规定时间，仍未结项的；

（3）未经立项部门批准，擅自更换项目负责人的；

（4）其他违反有关科研管理制度行为的。

三、结余经费处理

1.通过结项验收的科研项目，其项目资金经决算后，结余经费按项目下达部门规定需按原渠道收回的，项目负责人应配合学校及时足额返还结余经费；项目下达部门没有相关规定，且科研项目通过结题验收、项目负责人信用评价好的（此前申报获批项目均按期结项），自结项之日起6个月内，经申请并办理结转手续，重新启动1—2年研究期的结转项目后，结余经费可以继续由原项目负责人使用。结转项目按资金来源渠道分别进行管理，纵向结余经费结转项目按纵向项目管理，其他科研项目结余经费结转项目按校内基金项目管理。

2.对于后补助科研项目，有管理规定的按规定执行；没有相关规定的，可向学校申请启动1-2年研究期的新项目，经批准后实施。用后补助科研经费启动的新项目，参照纵向科研项目进行管理。

3.项目实施过程中，因故终止执行的项目和科研项目已结题，且项目负责人组织人事关系已调离学校的，其结余资金按科研项目下达部门相关规定执行。

项目结转可按资金来源渠道合并结转：纵向结余经费可以合并结转至一个项目，横向结余经费和学校科研基金结余经费可合并结转至一个项目。

四、2012年及以前立项的项目被终止的，其项目负责人一年内（2017年1月—2017年12月）不能作为项目负责人申请同级别项目；2013年及以后立项的项目被终止的，其项目负责人两年内（2017年1月—2018年12月）不能作为项目负责人申请同级别项目。

五、相关要求

1.结项材料要求：各级各类纵向项目结项材料、重要事项变更材料按照主管部门结项要求执行；学校项目和横向项目的结项材料、重要事项变更材料，按照《平顶山学院科研项目结项审批表》、《平顶山学院科研项目重要事项变更申请表》执行。以上材料可通过科研处主页资料下载栏目下载。

2.时间要求：

（1）结项材料及延期（变更）申请材料提交时间：2017年1月17日—1月18日，过期无法受理。

（2）各级各类在研项目需提交年度进展报告，提交时间：2017年1月12日—13日，过期无法受理。

科研处

2017年1月5日